Als Freelancer ondersteun je de zaakvoerder bij de dagelijkse bedrijfsvoering en Sales ondersteunende taken en management assistent activiteiten. Dit omvat zowel administratieve, organisatorische als commerciële taken om de organisatie te ondersteunen en te versterken. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je bijdraagt aan de groei en professionalisering van de organisatie.
Sales
* De zaakvoerder ondersteunen in Sales
* Opvolgen van offertes, contracten en klantgegevens in het CRM-systeem
* Organiseren van klantenevents en beurzen.
* Opstellen van rapportages over salesprestaties en marketingcampagnes
Ondersteuning van de zaakvoerder
* Coördineren en opvolgen van meetings en afspraken
* Opstellen en verwerken van documenten, presentaties en verslagen.
* Ondersteunen bij strategische projecten en vertrouwelijke dossiers.
* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de zaakvoerder.
* Agendabeheer en e-mailbeheer namens de zaakvoerder
Administratieve en algemene ondersteuning
* Coördineren van interne communicatie namens de zaakvoerder.
* Identificeren en implementeren van verbeteringen in werkprocessen
* Project in gang zetten en opvolgen
* Structureren en analyseren van gegevens en KPI's.
* AI helpen implementeren op administratief vlak
* Je hebt een bachelor diploma (commerciële) economie, marketing, management assistant of gelijkaardig door ervaring.
* Ervaring met projectcoördinatie en salesondersteuning is een plus
* Je hebt een commerciële instelling en vindt het leuk om actief bij te dragen aan sales.
* Je bent communicatief sterk, stressbestendig en beschikt over een uitstekend organisatievermogen.
* Je bent ondernemend, proactief en resultaatgericht.
* Je handelt met discretie en hebt sterk verantwoordelijkheidsgevoel bij het omgaan van vertrouwelijke informatie.
* Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans.
* Je werkt vlot met Ms Office (Word/Exell/ppt) en digitale tools.
* Basiskennis van Mailchimp/Wordpress is een plus.
Rapporteren, Organisatievermogen, Management, Verkoop, Agendabeheer, Communicatief sterk, Marketing, Administratie, Discretie, Projectmanagement, Stressbestendigheid, Communicatie, Bedrijfsvoering, Frans, MS Office Suite, Nederlands, WordPress, MailChimp, KPI