Logistics Officer / Dispatcher
MEERHOUT
Wat is de inhoud van jouw functie?
Je staat in voor het ontvangen, informeren en naar de juiste locatie doorverwijzen van vrachtwagenchauffeurs en voert alle nodige administratie hieromtrent uit. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de dagelijkse logistieke coördinatie en zorg je ervoor dat processen veilig, efficiënt en correct verlopen.
Een greep uit jouw takenpakket:
1. Je staat in voor het ontvangen van vrachtwagenchauffeurs;
2. Je geeft veiligheidsinstructies aan chauffeurs en ziet toe op een correcte naleving van de procedures;
3. Je stuurt de laadploegen (heftruckchauffeurs) operationeel aan en zorgt voor een vlotte afhandeling van laad- en losactiviteiten;
4. Je ontvangt, controleert en maakt vrachtdocumenten op en verdeelt deze intern;
5. Je staat in voor het verwerken en klasseren van data;
6. Je voert de administratie uit voor tal van logistieke processen;
7. Je verwerkt transportdocumenten, kwaliteitsdocumenten en douanedocumenten;
8. Je helpt mee logistieke processen te analyseren en stelt verbeteringen voor;
9. Je onderzoekt operationele afwijkingen en zoekt mee naar duurzame oplossingen;
10. Je werkt dagelijks in SAP en zorgt voor een correcte registratie en opvolging van logistieke processen.
Naast het dispatchen krijg je de kans om op relatief korte termijn (ongeveer 6 maanden) bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen. We investeren actief in jouw ontwikkeling en bieden de mogelijkheid om je verder te verdiepen in onder meer planning en SAP-administratie, zodat je jouw kennissen verantwoordelijkheden verder kan uitbreiden.
Wie zoeken we?
11. Je bent sterk administratief onderlegd;
12. Een diploma of ervaring binnen logistiek is een pluspunt;
13. Je bent vertrouwd met de meest courante MS Office-toepassingen en hebt een grondige kennis van Excel;
14. Ervaring met of interesse in ERP-systemen (bij voorkeur SAP) is een sterke troef;
15. Je denkt procesmatig en begrijpt hoe operationele activiteiten correct administratief vertaald worden in systemen;
16. Je hebt interesse in logistieke processen en begrijpt hoe registraties in een ERP-systeem de dagelijkse werking ondersteunen;
17. Je kan problemen analyseren, uitzoeken waar afwijkingen ontstaan en deze gestructureerd opvolgen;
18. Je hebt een sterk analytisch inzicht en denkt oplossingsgericht;
19. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je behelpen in het Engels, Frans en Duits;
20. Je kan goed omgaan met stress en deadlines;
21. Je bent communicatief sterk aangelegd;
22. Je bent diplomatisch en geduldig;
23. Je bent bereid om in een afwisselend ploegensysteem te werken (vroege: 7u – 15u, dag: 7u30 – 16u en late: 15u30 – 23u30 – om de 4 weken 1 week late shift);
24. Je kan zelfstandig werken maar bent bovenal een teamplayer.
Wat bieden we jou?
25. Een uitdagende en afwisselende functie met inspraak en verantwoordelijkheid binnen een sterk team;
26. Een competitief verloningspakket;
27. Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;
28. Concrete kansen om je op korte termijn verder te ontwikkelen richting planning en SAP-administratie;
29. Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale logistieke organisatie;
30. Mogelijkheid om maaltijden te nuttigen in het bedrijfsrestaurant.
Spontaan solliciteren? Je kan je CV met motivatie altijd sturen aan