Bij Vinçotte staat veiligheid met stip op nummer één. Als grootste speler in de Benelux ondersteunen we organisaties – van multinationals en KMO's tot zelfstandigen en particulieren – om veilig, efficiënt en toekomstgericht te werken. Met meer dan 1.500 experts bieden we objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding. Onze sectorspecialisten begrijpen de noden van onze klanten als geen ander en begeleiden hen door de volledige levenscyclus van hun installaties: van ontwerp en plaatsing, over exploitatie en onderhoud, tot buitengebruikstelling. Zo helpen we onze klanten om hun activiteiten veilig, efficiënt en toekomstgericht uit te bouwen. Met ruim 60.000 tevreden klanten bewijzen we dat onze combinatie van expertise, advies en technologie het verschil maakt. Vinçotte is deel van Kiwa, onderdeel van de SHV Family of Companies, en blijft volop innoveren om nog meer veiligheid en efficiëntie te garanderen.Voor de vestiging in Vilvoorde zijn we op zoek naar een voltijdse collega. Je komt terecht in een dynamisch team waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan betrouwbare auditprocessen die écht impact hebben. Jouw functie: Voorbereiding van audits: Je stelt rapporten op en voegt de juiste documentatie toe aan dossiers. Nazorg van dossiers: Je controleert of rapporten correct en volledig zijn ingevuld. Communicatie: Je beantwoordt vragen van klanten, auditoren en de certification manager. Allround administratie: Je ondersteunt met diverse administratieve taken binnen de Food Business Unit. Je hebt een sterke interesse in complex administratief werk, bij voorkeur binnen de voedingssector. Een eerste ervaring of een bacheloropleiding in administratie is een plus. Je spreekt vloeiend Nederlands, en hebt een praktische kennis van het Frans en Engels. Je werkt nauwkeurig, bent verantwoordelijk en stelt zelfstandig prioriteiten. Je kan efficiënt informatie opzoeken en verwerken. Je bent behulpzaam, communiceert open en professioneel met collega's en klanten. Je denkt proactief en oplossingsgericht. Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe tools en toepassingen aan. Zin om onze teams te versterken? Geweldig! Wij kunnen je alvast beloven dat je bij ons... Kan rekenen op onze Vinçotte community: enthousiaste en gedreven collega's De kans krijgt om je eigen expertise te ontwikkelen én te verruimen Objectief te werk gaat, maar zeker ook out-of-the-box mag denken Voor een job met impact tekent: jouw stem helpt ons beleid mee te bepalen Dagelijks bijdraagt aan een veilige en efficiënte samenleving Kan rekenen op een mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, extra vakantiedagen,…) Communicatie, Business unit, Engelse taal, Klantendienst, Frans, Audits, Administratie, Nederlands, SEN, Samenwerken