Nous vous proposons bien plus qu’un poste administratif : une fonction stratégique, humaine et dynamique, au sein d’un environnement politique stimulant, où votre impact sera réel et visible.
Fonction
En tant qu’Assistant·e de direction, vous devenez un véritable pilier organisationnel et stratégique, garant·e du bon fonctionnement quotidien des activités de la Présidence de groupe, incluant la coordination politique, institutionnelle et organisationnelle. Votre rôle s’articule autour de plusieurs dimensions clés :
* Vous travaillez en lien direct avec la Présidente de groupe, dont vous soutenez l’organisation quotidienne et les priorités stratégiques, tout en apportant un renfort opérationnel au secrétariat du groupe parlementaire ;
* Vous structurez et priorisez les flux d’informations en assurant une gestion intelligente et proactive des emails (boîte contacts), avec une logique de tri, d’orientation et de suivi rigoureux ;
* Vous assurez le suivi des dossiers et des demandes, en identifiant les interlocuteurs pertinents et en veillant à ce que chaque sujet avance efficacement ;
* Vous organisez l’agenda avec précision : planification de rendez-vous, coordination logistique (lieux, déplacements, intervenants), et capacité à ajuster rapidement les priorités en fonction des urgences ;
* Vous préparez les réunions et visites : réservation de salles, coordination avec les prestataires, constitution de dossiers complets (briefings, fiches, profils des interlocuteurs) ;
* Vous contribuez activement à la préparation des interventions et rencontres en vous appropriant les enjeux socio-économiques et politiques, notamment à l’échelle liégeoise ;
* Vous anticipez et gérez les obligations administratives liées aux fonctions de la Présidente (courriers, échéances, suivi des procédures).
Cette fonction polyvalente se diversifie en fonction des projets en cours et de votre prise d’autonomie.
Envie de jouer un rôle clé là où tout s’accélère, où chaque décision compte et où votre sens de l’organisation fait la différence ? Lisez la suite.
Et si c'était vous ?
* Idéalement, vous avez une première expérience dans une fonction similaire ou dans un environnement dynamique (privé, institutionnel ou autre) ;
* Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et êtes en mesure d’adapter votre communication professionnelle avec différents interlocuteurs, institutionnels, politiques ou autres stakeholders ;
* Vous avez une affinité avec les contextes politiques et socio-économiques, en particulier en région liégeoise ;
* De nature structurée et rigoureuse, vous aimez mettre de l’ordre dans la complexité et créer des méthodes efficaces ;
* Vous faites preuve d’un excellent sens des priorités et savez gérer les urgences avec discernement ;
* Vous êtes à l’aise avec les outils numériques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et êtes ouvert·e à l’utilisation de l’intelligence artificielle pour améliorer vos pratiques ;
* Vous faites preuve de discrétion, de loyauté et comprenez les enjeux de confidentialité liés à un environnement politique ;
* Flexible, vous acceptez des horaires parfois variables et des déplacements à Bruxelles.
Notre partenaire
Notre partenaire est un groupe politique actif au sein d’une assemblée parlementaire, rassemblant plusieurs dizaines de représentants engagés dans les enjeux sociétaux actuels. Vous y découvrirez un cadre de travail stimulant, où la collaboration, la confiance et l’humain occupent une place centrale, et où chaque journée est une opportunité d’apprentissage et de contribution concrète à l’évolution de la société.
Offre
Outre un CDI à mi-temps au sein d’un environnement hors du commun, riche de sens et d’opportunités, cette fonction vous offre :
* Un rythme de travail hybride (à Liège, à Bruxelles et télétravail) ;
* Une organisation du travail flexible avec un équilibre basé sur la confiance et l’engagement mutuel ;
* Un régime de congés attractif aligné sur le calendrier parlementaire (partiellement calqué sur les vacances scolaires francophones pendant l’année et des périodes étendues durant l’été) ;
* Une fonction variée et enrichissante, où aucune journée ne se ressemble et où vous développez une vision globale des enjeux politiques ;
* Un environnement humain, bienveillant et responsabilisant, où l’esprit d’équipe est essentiel et l’entraide ainsi que la bienveillance des valeurs de base ;
Envie de rejoindre un environnement où votre impact est concret, vos journées stimulantes et votre rôle essentiel ? Donnez une nouvelle dimension à votre carrière.
Mots-clés
Job Liège – Emploi Liège – Bruxelles - Assistant·e de Direction – Secrétaire de Direction - Politique - Parlement - Organisation - Gestion d’agenda - Coordination - Administratif - Priorisation - Communication - Excel - Intelligence Artificielle - Institutionnel - Secrétariat Stratégique – mails – réunion – compte rendu – déplacements – flexibilité