De omgeving waar precisie en vertrouwen centraal staan
Achter elk sterk bouwproject zit een organisatie die klopt tot in de details. Dit gespecialiseerd landmeetkundig studiebureau ondersteunt aannemers, architecten en projectontwikkelaars bij het correct en tijdig realiseren van hun projecten. Met activiteiten in Vlaanderen, Brussel en Nederland bouwen ze aan duurzame samenwerkingen en een stevige marktpositie.
De organisatie telt vandaag 18 collega’s op het terrein en 8 op kantoor en groeit bewust verder. Die groei vertaalt zich niet alleen in projecten, maar ook in interne versterking. De cultuur is familiaal, open en transparant: collega’s spreken elkaar rechtstreeks aan, helpen elkaar vooruit en nemen verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met de directie in een omgeving waar beslissingen snel genomen worden en inzet zichtbaar is.
Hier kom je terecht in een bedrijf waar structuur, kwaliteit en vertrouwen de basis vormen, en waar jouw bijdrage meteen voelbaar is.
Wat maakt dit voor jou een sterke keuze
Je kiest hier niet zomaar voor een job, maar voor een werkomgeving waar duidelijkheid, stabiliteit en inhoud samenkomen.
Wat je concreet mag verwachten:
* Een mooi brutoloon met doorgroeimogelijkheden naarmate je ervaring en verantwoordelijkheid.
* Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag als vaste aanvulling op je loonpakket.
* Een voltijds uurrooster van 40 uur per week en 12 extra verlofdagen bovenop je 20 wettelijke verlofdagen.
* Collectief verlof van 2 weken in de zomer en 1 week tijdens kerst, aangevuld met extra vrij te kiezen dagen zodat je zelf flexibiliteit behoudt.
Naast het pakket zit de echte meerwaarde in de inhoud:
Je krijgt een functie waarin je projecten van A tot Z opvolgt, waardoor je volledig inzicht krijgt in het geheel. Geen repetitieve administratie, maar een gevarieerde werkdag waarin je schakelt tussen offertes, planning, opvolging en directieondersteuning.
Vanaf je start word je grondig begeleid en opgeleid, zodat je de technische context en interne werking stap voor stap onder de knie krijgt. Technische kennis is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Je werkt in een omgeving met korte lijnen en directe communicatie, waar jouw input telt en je effectief invloed hebt op hoe processen verlopen. Dit is een plek voor iemand die graag ownership neemt en meebouwt aan structuur.
Hoe jij het verschil maakt in de organisatie
Je bent het administratieve hart van de organisatie en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt, van eerste klantcontact tot finale facturatie.
In de praktijk betekent dit:
* Je verzamelt en structureert projectinformatie zodat offertes inhoudelijk correct en volledig opgesteld kunnen worden.
* Je maakt offertes op en volgt deze actief op, met professioneel contact naar klanten toe.
* Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opstart van projecten, inclusief controle van contracten en afspraken.
* Je bewaakt het overzicht over lopende dossiers en zorgt dat projectgegevens correct en tijdig worden opgevolgd.
* Je beheert de planning en afspraken in de planningssoftware, zodat interne teams efficiënt kunnen werken.
* Je ondersteunt de directie door dossiers voor te bereiden en prioriteiten te structureren.
* Je houdt kwaliteitsregistraties en rapportages correct bij en ondersteunt interne processen zoals ISO-opvolging.
* Je stelt facturatiedossiers samen en controleert alle documenten, zodat projecten administratief correct worden afgerond.
* Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, waarbij je zorgt voor heldere en professionele communicatie.
Je zorgt ervoor dat projecten niet alleen technisch sterk zijn, maar ook administratief foutloos en efficiënt verlopen.
Wie hier meteen zijn plaats vindt
Je bent iemand die energie haalt uit overzicht, structuur en verantwoordelijkheid. Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit.
* Je hebt een bachelor of graduaat in bijvoorbeeld officemanagement, bedrijfsadministratie, management assistant of gelijkwaardig door ervaring.
* Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie, maar ook een sterke junior met de juiste mindset komt in aanmerking.
* Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een duidelijke troef.
* Je werkt gestructureerd en georganiseerd, en behoudt overzicht over meerdere dossiers tegelijk.
* Je hebt een sterk oog voor detail en hecht belang aan correcte documentatie.
* Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met Office; ervaring met ERP-, CRM- of planningssoftware is een plus.
* Je hebt een commerciële ingesteldheid en begrijpt het belang van opvolging en klantgerichtheid.
* Je bent leergierig en bereid om je in te werken in een technische context.
* Je bent betrouwbaar, discreet en voelt je goed in een omgeving waar verantwoordelijkheid centraal staat.
Dit is een functie voor iemand die niet gewoon uitvoert, maar meedenkt, structureert en vooruithelpt.
Wil je een functie waarin jouw structuur echt het verschil maakt in projecten? Solliciteer vandaag en ontdek hoe jij hier impact kan hebben vanaf dag één.