Depuis janvier 2016, Le CHU UCL Namur résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le premier employeur privé de la Province de Namur.
L'ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de référence européenne offrant des soins intégrés et de dimension universitaire à un niveau de qualité qui garantit l'attractivité des patients, des résidents et des meilleurs professionnels.
Responsabilités:
En tant que collaborateur-trice support RH-payroll, tu intégreras le service support axé sur :
* Calcul de la paye ;
* Gestion des temps ;
* Reporting salarial ;
* Formation des gestionnaires RH ;
* Veille législative et réglementaire ;
* Relation DS, instances et harmonisation ;
* Simplification, développement et digitalisation des processus ;
* Mobilité.
Tu seras amené.e à assurer le traitement rigoureux et conforme de la paie, le respect des obligations légales et la qualité des informations transmises aux instances internes et externes.
L'équipe support compte 7 collaborateurs.
Tu travailleras, en étroite collaboration également, avec les équipes proxy RH des 3 sites hospitaliers du CHU et avec l'équipe du développement du potentiel humain - partie formation et recrutement.
Tes principales missions :
* Exécuter l'administration salariale dans le respect de la législation sociale et des CCT.
* Intégrer, vérifier et valider les données de paie afin d'en garantir la fiabilité.
* Traiter les adaptations liées aux indemnités, primes, avantages et retenues.
* Effectuer les déclarations légales et sociales (ONSS, SPF Finances, DRS, etc.).
* Assurer le suivi administratif des saisies sur salaire, avantages et paiements circonstanciels.
* Contrôler les factures, décomptes et écritures liés à la paie.
* Maintenir à jour les connaissances légales et appliquer les procédures internes.
* Collaborer avec la comptabilité, les partenaires RH et les autres départements RH.
* Contribuer à la cohésion et à la continuité du service par une communication efficace.
* Participer à l'amélioration continue des processus et à la qualité du service RH.
* En fonction des besoins du service, possibilité de participer à d'autres missions transversales : mobilité, gestion des dossiers RH spécifiques, etc.
Compétences requises:
* Tu possèdes une
expérience significative en gestion de paie.
* Tu es titulaire d'un bachelier en ressources humaines, en droit, en comptabilité, en économie ou d'une formation équivalente.
* Tu maîtrises Excel et la suite Office.
* Tu as une bonne maîtrise de la législation sociale.
* Tu fais preuve d'une bonne résistance au stress, particulièrement lors des périodes de forte activité, notamment lors des clôtures de paie.
* Tu travailles avec précision, respectes les procédures et garantis la fiabilité des données encodées.
* Tu es orienté.e équipe : tu privilégies l'entraide et le partage d'informations afin d'assurer un suivi optimal des dossiers.
* Tu sais planifier ton travail en tenant compte des échéances fixées pour la gestion de la paie et pour les obligations légales.
* La connaissance des outils STP (gestion du temps) et ARNO (paie) constitue un atout.
Nous offrons:
* Un contrat à durée indéterminée
* Temps de travail proposé : 100% (38h00/semaine)
* Horaire souple du lundi au vendredi
* Catégorie IFIC 14
* Tickets restaurants (valeur faciale : 5 euros)
* Poste basé principalement sur le site de Godinne
* Télétravail possible après 6 mois dans la fonction
* Un travail qui fait sens, au sein d'une institution à dimensions humains et tournée vers le développement durable
* Date d'entrée en fonction : dès que possible.