Bedrijfsomschrijving
Dit bedrijf is een gevestigde waarde binnen de wereld van internationale expeditie en logistiek, met een uitgesproken specialisatie in luchtvracht. Dagelijks begeleiden zij goederenstromen van en naar alle uithoeken van de wereld. Dankzij hun diepgaande kennis van luchttransport, douaneformaliteiten en internationale regelgeving zorgen zij ervoor dat importzendingen correct, efficiënt en tijdig worden afgehandeld. Klanten vertrouwen op hun expertise voor een vlotte afhandeling van dossiers, duidelijke communicatie en een betrouwbare service. Binnen de organisatie heerst een open, collegiale sfeer waarin samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.
Om het team te versterken, zijn zij op zoek naar een ervaren Import Medewerker Luchtvaart met een sterke kennis van douane.
Functieomschrijving
Als Import Medewerker Luchtvaart ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van importdossiers van A tot Z. Je beheert dagelijks meerdere zendingen en waakt erover dat elk dossier correct, volledig en volgens de geldende wetgeving wordt afgehandeld. Je staat in nauw contact met klanten, luchtvaartmaatschappijen, truckingbedrijven en andere logistieke partners om ervoor te zorgen dat de goederenstroom vlot verloopt.
Daarnaast verzorg je alle bijhorende douaneformaliteiten en zorg je ervoor dat de juiste incoterms correct worden toegepast. Je controleert transport- en douanedocumenten op juistheid en volledigheid en grijpt proactief in bij eventuele afwijkingen of problemen. Je informeert klanten tijdig over de status van hun zendingen en biedt hen professioneel advies waar nodig. Hoewel je zelfstandig dossiers beheert, maak je deel uit van een klein en hecht team waarin overleg en samenwerking essentieel zijn.
Wat ga je concreet doen?
* Volledig beheren en opvolgen van importzendingen luchtvracht
* Afhandelen en opvolgen van alle douaneformaliteiten
* Correct toepassen en interpreteren van incoterms
* Dagelijks contact onderhouden met luchtvaartmaatschappijen, truckingbedrijven, rederijen en klanten
* Controleren, verwerken en archiveren van transport- en douanedocumenten
* Rapporteren over zendingen en klanten proactief informeren
* Problemen signaleren en oplossingsgericht handelen
* Samenwerken met collega’s om een vlotte workflow te garanderen
Functie-eisen
Voor deze functie zoeken we een ervaren logistieke professional met een sterke achtergrond in luchtvrachtimport. Je beschikt over minstens drie jaar relevante ervaring als expediteur import luchtvracht en hebt een grondige kennis van douaneformaliteiten. Incoterms zijn voor jou geen onbekend terrein en je weet deze correct toe te passen in de praktijk.
Wat we zoeken:
* Minimaal 3 jaar ervaring als expediteur import luchtvracht.
* Grondige kennis van douaneformaliteiten en incoterms.
* Zelfstandig dossiers kunnen beheren van begin tot einde.
* Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
* Nauwkeurig en detailgericht werken.
* Teamspeler die belang hecht aan een goede werksfeer.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden jou een dynamische job waarin geen dag hetzelfde is.
Je kan rekenen op:
* Een klein en collegiaal team (4–6 collega’s).
* Een contract van onbepaalde duur bij een stabiele en groeiende speler in logistiek.
* Een afwisselende functie in een bruisende werkomgeving.
* Een aantrekkelijk salaris in functie van jouw ervaring.
* Maaltijdcheques van €7,65 per gewerkte dag.
* Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
* Een gezonde balans tussen zelfstandigheid en teamwork.
* Een voltijds uurrooster van maandag tot vrijdag (38 uur per week) waar je kan starten tussen 08:00 en 09:00.
Hier krijg je de kans om écht impact te maken in de logistieke keten. Je zorgt ervoor dat elk dossier tot in de puntjes geregeld is – en dat klanten met een gerust hart hun vracht zien vertrekken.