Deinze | Allround Admin | Interieurdesign | Marktleider | 1110132 Over de organisatie Voor een klant in de interieursector is Hays op zoek naar een Allround Administratief Medewerker. Deze onderneming is al meer dan 30 jaar actief en kent een sterke internationale groei. Ter versterking van het team wordt gezocht naar een nieuwe collega die het onthaal combineert met administratieve ondersteuning van het designteam. Jouw nieuwe functie In deze veelzijdige rol ondersteun je enerzijds het designteam bij de administratieve voorbereiding en anderzijds verzorg je het onthaal van bezoekers en leveranciers. Je taken omvatten onder andere: Opvragen en verwerken van informatie: technische plannen, reglementen, op- en afbouwdata Opstellen van samenvattingen op basis van documentatie Administratieve voorbereiding: documenten invullen, risicoanalyses, contact met architecten Praktische ondersteuning tijdens opbouw: pasjes regelen, aanspreekpunt bij problemen Bestellingen plaatsen in het systeem, contact met leveranciers Beheren van inkomende communicatie: telefoon, e-mail, post Onthaal van bezoekers en begeleiding naar vergaderruimtes Orde en voorbereiding van vergaderruimtes Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en bent een intern aanspreekpunt voor praktische en administratieve vragen. Jouw profiel Je beschikt over een bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring Een eerste werkervaring is een plus, maar schoolverlaters komen zeker in aanmerking Je bent vlot in het Nederlands, Engels en Frans (mondeling en schriftelijk) Je kan goed overweg met MS Office, kennis van Exact Online is een plus Je werkt gestructureerd, bent assertief en hebt een hands-on mentaliteit Je bent stressbestendig, flexibel en denkt oplossingsgericht Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en projecten Je bent bereid om sporadisch bereikbaar te zijn buiten de werkuren tijdens piekperiodes De arbeidsvoorwaarden Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van ervaring en profiel Maaltijdcheques 20 verlofdagen 5 ADV dagen (collectieve sluiting van 2 weken eind juli) Vaste uren, bereikbaar bij dringende vragen buiten kantooruren Geen thuiswerk Vergoeding woon-werkverkeer GSM abonnement Hospitalisatie- en groepsverzekering Vast contract Solliciteer direct op deze vacature Heb je interesse in deze vacature als Allround Administratief Medewerker? Solliciteer dan via Hays met een recent cv. Voor vragen of meer informatie kan je contact opnemen met Mit Abbeloos via 329 210 52 71 of via Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden. Onthaal, Administratie, Stressbestendigheid, Communicatie, Engelse taal, Aanpassingsvermogen, Frans, MS Office Suite, Nederlands, Risicoanalyse, Office-Management