Description de la mission
Vous participez au suivi administratif du service technique.
Vos missions :
Vous serez en charge de diverses missions administratives au sein du service technique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations et la communication avec les locataires et les prestataires :
Rédaction et envoi de courriers aux locataires.
Rédaction de comptes rendus de réunion et mise à jour des documents associés.
Établissement des bons de commande sous ULIS suite aux états des lieux de sortie (EDL).
Gestion administrative des sinistres, de leur déclaration à leur suivi.
Gestion des appels entrants, prise de contact avec les prestataires, mise à jour des documents et gestion de l’agenda.
Compétences requises :
Bon niveau d'orthographe et compétences rédactionnelles.
À l'aise avec l'informatique, notamment dans l’utilisation des outils bureautiques et logiciels spécifiques.
Aisance téléphonique pour gérer le flux d’appels.
Expérience préalable dans l'établissement de bons de commande et devis.
Profil
Vous êtes titulaire d’un Bac à Bac +2, idéalement en assistanat de manager ou de direction.
Vous connaissez idéalement le secteur du bâtiment et ses spécificités.
Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre esprit d’équipe sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Nous recherchons une personne disponible pour un CDD de 12 mois.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Normandie, 27 - Eure
Lieu
139 rue grande
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Spécialisation du diplôme
Secrétariat/Gestion administrative