Functieomschrijving
Wat houdt de job van Management Assistant in?
* Je ondersteunt de Managing Director op administratief en organisatorisch vlak, met oog voor discretie.
* Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzorgt de agenda en zorgt voor duidelijke notulen.
* Je beheert de agenda en coördineert afspraken en activiteiten.
* Je fungeert als eerste aanspreekpunt en beheert de communicatie met interne en externe contacten.
* Je volgt dossiers zelfstandig op en zorgt voor heldere rapporteringen en ondersteuning van interne doelstellingen.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
* Je bent proactief, discreet en werkt nauwkeurig. Je schakelt vlot tussen taken en talen, en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
* Je beschikt over een Bachelor diploma en je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
* Nederlands, Frans en Engels gaan even vlot voor jou. Duits is een mooie troef.
* Je hebt een zeer goede kennis van MS Office en dit uit zich in een zeer goede schriftelijke communicatie.
* Je ben flexibel en planmatig. Je gaat steeds voor een goed resultaat en denk in oplossingen.
Arbeidsvoorwaarden
Je krijgt de kans om impact te maken in een spilfunctie binnen een grote organisatie of internationale context.
Wat mag je verwachten?
* Een veelzijdige en uitdagende functie op hoog niveau.
* Werken in een dynamische, professionele omgeving.
* Veel autonomie en verantwoordelijkheid.
* Nauw samenwerken met het managementteam.
* Een competitief loonpakket met extralegale voordelen.