Ben jij een organisatorisch talent dat floreert in een hoogtechnologische omgeving waar veiligheid en precisie centraal staan?
In deze veelzijdige rol vorm je de rechterhand van het Departementshoofd Care en zorg je ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen.
Je beheert complexe agenda's en verzendlijsten voor het departement.
Je organiseert vergaderingen en videoconferenties, inclusief de zaalreservaties en de bijbehorende catering.
Je staat in voor de briefwisseling met externe partijen en veiligheidsautoriteiten, waarbij je de documentstroom borgt in SAP.
Je organiseert proactief buitenlandse reizen voor teamleden, inclusief het uitstippelen van reistrajecten en het boeken van hotels.
Je structureert statistische gegevens en KPI's in MS Office en vertaalt deze naar professionele presentaties en documenten.
Je beheert de toegangen tot diverse werkgroepen en stelt bestelaanvragen op voor jaarbestellingen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefonische oproepen en fungeert als back-up voor collega's bij afwezigheid.
Je bent in het bezit van een diploma Management Assistent of hebt een gelijkwaardig niveau bereikt door relevante ervaring.
Je beschikt over een zeer goede kennis van de gangbare micro-informaticatools zoals Word, Excel, PowerPoint en AcrobatWriter.
Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP, specifiek voor documentbeheer en het aanmaken van bestellingen.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hanteert een onberispelijke spelling.
Je werkt uiterst discreet, stipt en communiceert op een assertieve en heldere wijze.
Je neemt graag initiatief, werkt zelfstandig en beschikt over een sterk organisatorisch vermogen.
Je bent leergierig en gemotiveerd om nieuwe processen en procedures snel onder de knie te krijgen.
Projecten op maat: je start op één van onze projecten, wil je daarna een project waarin je andere skills kan ontwikkelen? Wil je eens in een andere sector aan de slag gaan? Wij gaan telkens op zoek op basis van jouw interesses en voorkeuren.
Network- en andere events: zo leer je niet alleen ons beter kennen, maar ook jouw collega consultants of kan je gewoon rekenen op een ontspannende (familie)dag.
Daarnaast belonen wij jou graag naast jouw brutosalaris met een uitgebreid pakket:
Maaltijdcheques & Ecocheques
Hospitalisatieverzekering & Groepsverzekering
Netto maandvergoeding
Keuze tussen km-vergoeding voor verplaatsing met eigen wagen of firmawagen met tank/laadkaart
Eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld
Cafetariaplan
32 verlof- & ADV dagen
Toegang tot een platform met diverse kortingen bij allerhande aankopen
Je krijgt een mooie bonus als je via jouw netwerk een nieuwe collega aanreikt!
Ben jij freelancer? Wij hebben ook aan jou gedacht!
We betalen jouw facturen tijdig en correct (30 dagen).
Het team van recruiters en account managers is betrokken bij je carrière en volgen je nauw op.
Tegen het einde van je project, zoeken we proactief naar je volgende uitdaging en zorgen we voor de nodige begeleiding.
Management, Documentbeheer, SEN, Catering, Spelling, Video Conferencing, MS Office Suite, Nederlands, KPI, MS Excel, SMS, SAP, PowerPoint