### Missions Principales : ###
Avec le Directeur Administratif et Financier, vous serez chargé de saisir les pièces comptables (factures, notes d'honoraires, notes de frais, banques, OD dans le logiciel comptable) et de suivre la facturation. Vous collaborerez également au suivi budgétaire et analytique des projets.
Vous serez responsable du gestion du courrier, du suivi des contrats fournisseurs, prestataires et abonnements ainsi que de l'organisation des réunions et de la rédaction de comptes-rendus si nécessaire.
Vous assurerez également l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, la gestion des commandes des petites fournitures et l'archivage des documents (assurances, projets).
### Compétences et Qualités Requises : ###
Vous devrez avoir une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et comptables. Vous devrez également connaître les bases en comptabilité et en gestion administrative.
Vous devrez être polyvalent, autonome et avoir un sens du service. De plus, vous devrez avoir des capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
Enfin, vous devrez avoir une bonne relationnel, un esprit d'équipe et être discrète. La connaissance du français et de l'allemand est également requise.
### Formation / Expérience : ###
Pour ce poste, nous recherchons un candidat avec un bac + 2 minimum (BTS assistante de gestion, BTS comptabilité, DUT GEA ou équivalent). L'expérience dans un poste similaire (2 à 5 ans) sera également appréciée.