Description de la fonction
Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant en tant qu'Office Assistant ? Rejoignez notre équipe dynamique chez Austin Bright ! Nous sommes réputés pour notre esprit jeune et dynamique. Vous aurez l'opportunité unique d'avoir un contact direct et facile avec la direction, créant ainsi un environnement de travail ouvert et inspirant.
En tant qu'Office Assistant, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre activité quotidienne. Vous travaillerez main dans la main avec notre Office Manager, bénéficiant de son encadrement et de son soutien dans vos tâches. De plus, notre Associé sera également à vos côtés pour vous accompagner dans votre développement professionnel.
Lieu : Tour & Taxis, Bruxelles, Belgique
Vos responsabilités : Administration quotidienne : Responsable du soutien administratif général, de la gestion des documents, de la correspondance entrante et sortante, ainsi que du suivi des dossiers. Rédaction de contrats et documentation de suivi : Assistance pour la rédaction et le traitement des contrats, ainsi que le suivi des tâches dans les délais impartis. Soutien dans la gestion de la paie : Aide pour le traitement des salaires, la gestion des demandes de congés et le suivi des données du personnel. Gestion de la facturation des clients : Assurer la gestion efficace et précise de la facturation des clients, en veillant à ce que tout soit correctement traité et suivi. Gestion de la flotte de véhicules : Assurer que les véhicules sont commandés, en contact régulier avec les responsables pour la maintenance et les besoins opérationnels. Profil
Votre profil : Excellentes compétences linguistiques : Maîtrise courante du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. Expérience : Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire, et/ou équivalent avec des stages ou alternances pertinents. Vous comprenez l'importance de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles et vous savez agir avec discrétion et professionnalisme. Compétences organisationnelles : Vous êtes une personne organisée, capable de gérer plusieurs tâches et de hiérarchiser les priorités dans un environnement dynamique. Compétences linguistiques
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Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)