Diplomaniveau Graduaats- of bachelordiploma Organisatie VLAAMS PARLEMENT Contract Vaste job Voltijds Solliciteer Solliciteer Tot en met 29 oktober 2025 Je functie in het kort Als managementassistent bij het secretariaat-generaal ben je een onmisbare schakel voor een vlotte werking van een klein team, in het hart van het Algemeen Secretariaat van het Vlaams Parlement. Jij bent de secretariële rechterhand van de secretaris-generaal en ondersteunt het voltallige team, maar je bent natuurlijk ook collega van alle 200 medewerkers. Met je gedrevenheid en flair draag je bij aan een uitstekende dienstverlening, en zorg je voor een aangename werksfeer. Als managementassitent heb je de volgende verantwoordelijkheden: Je bent de persoonlijke managementassistent van de secretaris-generaal. Secretariële taken zoals de agenda en mailbox beheren, meetings organiseren, informatie opsporen en opvragen, brieven en mails opmaken en de behandeling ervan opvolgen, bezoekers onthalen, … behoren tot je dagelijkse taken. Je bent een belangrijke schakel in de voorbereiding en afhandeling van de (twee)wekelijkse vergaderingen van Uitgebreid Bureau, Vast Bureau en Managementteam. In nauwe samenspraak met de secretaris-generaal en de direct betrokken collega's sta je ervoor borg dat de leden van de vergaderingen tijdig een volledig en accuraat digitaal dossierbundel ontvangen. Ook bij de nazorg van de vergaderingen speel je je rol. Je kunt verder kijken dan de bestaande manier van werken en ziet er niet tegen op om alternatieve oplossingen aan te brengen. Je draagt bij aan de vlotte werking van het secretariaat-generaal: je helpt bijvoorbeeld om documenten zoals nota's, presentaties, tabellen, … voor collega's van het team uit te werken en in de huisstijl op te maken. In goede samenspraak met hen en op proactieve wijze maak je dat de dienstverlening optimaal verzekerd wordt. Je kijkt ook verder dan het eigen team en je hebt een eigen inbreng bij organisatiebrede projecten om de dienstverlening te verbeteren. Je helpt mee aan onze kennisopbouw en je bent in staat om, aan de hand van praktische voorstellen, de bestaande informatiestructuur te optimaliseren. Je zorgt mee voor de digitalisering van de werkprocessen en verkent actief mee onze mogelijkheden om AI in te zetten. Je bent aanspreekpersoon voor alle collega's van het Algemeen Secretariaat, en ook van andere interne belanghebbenden, zoals de fracties en paraparlementaire instellingen; je staat ook in voor externe contacten, zoals met kabinetten van de Vlaamse Regering of de Kanselarij. Wat breng je mee? Je werkt op een proactieve manier, je bent flexibel, je plant en organiseert zelfstandig je werk, en je waakt over de uitvoering ervan. Je bent flexibel ingesteld en begrijpt dat planningen en werkmethodes kunnen veranderen. Je levert zorgvuldig werk af en je hebt een scherp oog voor detail, ook onder werkdruk. Je hebt goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden. Je bent discreet. Je bent vertrouwd met M365 en je beheerst de courante softwarepakketten. Je bent bereid je in te werken in specifieke digitale toepassingen. Je bent een echte teamspeler. Je bent bereid je in te werken in de structuur en de werking van het Vlaams Parlement. Wie ben jij? Je beschikt over een bachelorsdiploma en ten minste vier jaar beroepservaring als managementassistent op directieniveau. Je bent Belg of onderdaan van de Europese Economische Ruimte (een lidstaat van de Europese Unie, Noorwegen, IJsland of Liechtenstein). Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Jouw voordelen Je oefent een waardevolle job uit in interactie met mensen. Je hebt een gevarieerd takenpakket en werkt in een aangename, moderne en dynamische omgeving, centraal in Brussel en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je kunt onmiddellijk in dienst treden met een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Je ontvangt een aantrekkelijke verloning op bachelorniveau. Je functierelevante ervaring kan in aanmerking worden genomen om je salaris te bepalen. Je kunt groeien in je functie en dat wordt dan beloond met een promotie. Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een vergoeding voor de verplaatsingskosten woon-werk of een fietsvergoeding. Een gratis hospitalisatieverzekering en andere voordelen. De mogelijkheid om thuis te werken. Alle kansen om je loopbaan in handen te nemen en je professioneel te ontwikkelen. Je werkplek VLAAMS PARLEMENT Adres Leuvenseweg 86, 1000 Brussel Hoe solliciteer je? Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat Contactpersoon Callens Torben 09/