Functieomschrijving Voor een bedrijf in Vilvoorde, actief in de fleetsector, zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning. In deze functie ben je hét aanspreekpunt voor de chauffeurs en heb je continue contact met hen voor de opdrachten waarvoor zij ingezet worden. Je verzorgt het secretariaat en alle administratie voor de chauffeurs. - Je zorgt ervoor dat de chauffeurs ingepland worden bij de klanten volgens hun beschikbaarheden. - Je maakt dagelijks de planning van elke klant en zorgt dat alle aanvragen ingevuld en bevestigd zijn en dat alles tiptop in orde is. Tevens zorg je ervoor dat de toekomstige planningen voorbereid worden door anticiperend te werken. - Je volgt elke opdracht van heel nabij op en stuurt bij waar nodig. - Je werkt mee aan de organisatie van aanvragen voor chauffeurdiensten voor evenementen alsook buitenlandse opdrachten en speciale VIP-aanvragen. - In geval van problemen overleg je met de operations manager en zoek je actief mee naar oplossingen en overleg je met de klant. - Je vormt een hecht team samen met de operations manager en zorgt dat alle klanten de beste service krijgen. - Je werkt mee aan de rekrutering van de chauffeurs en kan hierbij creatieve voorstellen doen. - Je bent administratief sterk en werkt ordelijk en gestructureerd. Je verwerkt alle opdrachten en zorgt dat alles perfect geregistreerd is voor de facturatie aan de klant. - Je organiseert infosessies. Profiel - Heb je een bachelor in de automotive (management) of een werkervaring die representatief is voor deze functie (bijvoorbeeld ervaring in de verhuursector, ervaring in korte termijn leasing, …)? Dan heb jij zeker een streepje voor! - Schoolverlaters zijn ook zeker en vast welkom! - Je houdt van menselijke contacten via telefoon, persoonlijke bezoeken, email, ed. - Je bent flexibel en servicegericht en springt voor je klant. - Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans. - Je kan goed overweg met Word, Powerpoint & Excel. - Je bent bereid te werken in een flexibel uurrooster tussen 7u30 en 18u. Ook kan er af en toe een weekendopdracht zijn. - Je hebt een rijbewijs B. - We zijn op zoek naar een dynamisch persoon, die eindverantwoordelijkheid durft te nemen en waar de nodige pit in zit! Aanbod Je krijgt de kans om jezelf te ontplooien tot dé planningsspecialist. Je hebt recht op 12 ADV dagen extra verlof bovenop het wettelijke verlof. Wij bieden je een heel actieve en afwisselende job waarbij je deel uitmaakt van een leuk team en waartegenover een aantrekkelijk salarispakket met firmawagen staat. Heb je nog vragen? Contacteer ons op 02 254 85 10 of vilvoorde.131@adecco.be