Voor een groeiende en stabiele organisatie met complexe projecten zoekt Arbeo een Legal Support Officer. In deze ondersteunende rol zorg je voor structuur, opvolging en administratieve continu teit binnen de juridische dienst.
Het gaat niet om een juridische adviesfunctie, maar om een administratief-juridische supportrol. De functie kan deeltijds of voltijds ingevuld worden.
Als Legal Support Officer ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket:
* Eerste aanspreekpunt voor niet-inhoudelijke juridische vragen
* Administratief beheer en opvolging van juridische dossiers
* Administratieve opvolging van contracten, addenda en bijlagen
* Opvolging van (verzekerings-)geschillen, claims en procedures
* Bewaken van termijnen, deadlines en vervaldata
* Voorbereiden en verwerken van standaard juridische correspondentie
* Document- en versiebeheer binnen digitale systemen
* Rapporteren over de status en voortgang van dossiers aan de bedrijfsjurist
Als Legal Support Officer beantwoord je aan het volgende profiel:
* Je beschikt over een bachelor of graduaat (rechtspraktijk, office management, bedrijfsmanagement)
of bent gelijkwaardig door ervaring
* Je hebt bij voorkeur ervaring in een juridische, bouwkundige of projectmatige omgeving
* Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en gestructureerd
* Je begrijpt juridische terminologie en processen, zonder juridisch advies te verstrekken
* Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht in meerdere dossiers
* Je communiceert professioneel, zowel schriftelijk als mondeling
* Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend
* Je hebt een goede kennis van MS Office
* Ervaring met DMS is een plus
* Kennis van Frans en/of Duits is een duidelijke meerwaarde
Als Legal Support Officer mag je rekenen op het volgende aanbod:
* Een grondige onboarding en duidelijke begeleiding bij de start
* Flexibele tewerkstelling: deeltijds of voltijds
* Een functie met autonomie, vertrouwen en verantwoordelijkheid
* Een marktconform en competitief loon, aangevuld met:
o Hospitalisatieverzekering
o Groepsverzekering
o Ecocheques
o Fietslease mogelijk via het cafetariaplan
* Een inclusieve werkomgeving waar respect, diversiteit en samenwerking centraal staan
* Stabiliteit binnen een groeiende organisatie met langetermijnvisie
Rechtspraktijk, Documentbeheer, Duits, Correspondentie, Versiebeheer, Administratie, Discretie, Management, MS Office Suite, Frans, Terminologie, Rapporteren, Claims, Office-Management