Ben jij een cijfermatige teamplayer die graag secuur werkt en verantwoordelijkheid draagt? Wil je bijdragen aan het succes van een familiaal bedrijf met diverse activiteiten? Dan is deze functie als medewerker boekhouding bij Everaert jou op het lijf geschreven.
Everaert is een familiebedrijf met 40 jaar ervaring, aangestuurd uit onze vestiging in Aalst. De organisatie bestaat uit drie takken: het actuariskantoor Everaert Actuaries, actief in de consultancy- en verzekeringssector, de feest- en eventlocatie De Mooie Molen, en een kleinschalige vastgoedtak. Boekhoudkundige en administratieve ondersteuning zijn binnen onze organisatie cruciaal voor het vlotte verloop van de dagelijkse werking.
Jouw impact
Als medewerker boekhouding ben je een betrouwbare schakel in onze financiële administratie. Je zorgt voor een correcte verwerking van alle boekhoudkundige stukken en levert nauwkeurige voorbereiding aan onze externe boekhouder. Door jouw inzet verlopen de financiële processen efficiënt en foutloos.
Hoe ziet je job eruit?
· Je staat in voor de opmaak van verkoopfacturen voor al onze groepsvennootschappen.
· Je controleert de aankoopfacturen en bereidt de betaalbestanden voor.
· Je verwerkt en boekt alle aankoop- en verkoopfacturen en alle overige financiële documenten in ClearFacts en Exact Online.
· Je rapporteert op regelmatige basis cijfers aan de zaakvoerder.
· Je verzorgt de kwartaalaangiftes en jaarafsluitingen met ondersteuning door het externe boekhoudkantoor.
· Je volgt de huuradministratie op: betalingen, indexaties, kostenafrekeningen, contracten,…
· Je ondersteunt bij de voorbereiding van de loonadministratie en werkt samen met het sociaal secretariaat.
· Je onderhoudt de contacten met de leveranciers: telefonie, IT, wagenpark, verzekeringen, nutsvoorzieningen,…
· Je beschikt over een diploma boekhouding of gelijkwaardig door ervaring, en hebt idealiter ruime ervaring als dossierbeheerder in een boekhoudkantoor
· Je kan vlot werken in ClearFacts, Exact Online en MS Office.
· Je hebt gezond verstand, kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
· Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
· Je neemt verantwoordelijkheid en bent oplossingsgericht.
· Je bent discreet en flexibel.
· Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk (kennis van Frans en Engels is een plus).
Wat ons verbindt is onze menselijke aanpak: persoonlijk contact, open communicatie en een ondersteunende werkomgeving. Je komt terecht in een hecht, collegiaal team waar initiatief en groei worden aangemoedigd.
Waarom kiezen voor Everaert?
· Warme bedrijfscultuur waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.
· Afwisselend takenpakket: je krijgt verantwoordelijkheid én variatie in je werk.
· Flexibele werkorganisatie en mogelijkheid tot deels hybride werken.
· Veel autonomie: je kan je werk zelfstandig organiseren, binnen duidelijke afspraken.
· Persoonlijke begeleiding en ruimte om al doende bij te leren.
· Aandacht voor je professionele en persoonlijke groei, met kansen om te groeien en extra taken over te nemen van ons externe boekhoudkantoor.
Betalingen, Verzekeringen, Boekhouding, Engelse taal, Jaarrekening, MS Office Suite, Frans, Loonadministratie, Telefonie, Administratie, Nederlands