Contexte et objectifs de la mission Sous l’autorité de
la direction du service Jeunesse, la ou le gestionnaire de projets
: - Organise et coordonne les plaines de vacances mises en œuvre
durant les congés scolaires, tant sur le plan méthodologique,
logistique, administratif que financier. - Participe activement à
la gestion de projets liés aux enfants, aux jeunes et aux activités
du service Jeunesse, en lien avec les besoins identifiés par la
Ville, les partenaires locaux et les publics concernés.
Coordination des plaines de vacances - Élaborer le planning annuel
des centres de vacances en fonction des périodes scolaires. -
Recruter, encadrer et évaluer les équipes pédagogiques en charge de
la coordination, de l'animation et de la surveillance. - Assurer la
bonne gestion administrative des dossiers (inscriptions, subsides,
rapports, etc.). - Prévoir et organiser les ressources nécessaires
(locaux, matériel, transport, etc.). - Gérer le budget alloué aux
plaines de vacances, en assurer le suivi et le respect. -
Coordonner l’ensemble des partenaires et des intervenantes et des
intervenants du projet. Gestion de projets Jeunesse - Initier,
mettre en œuvre et suivre des projets innovants en lien avec les
objectifs du service Jeunesse. o Analyser les besoins et définir
les objectifs. o Identifier les attentes des jeunes, les
thématiques pertinentes et les objectifs de l’événement. o Assurer
la planification et la coordination logistique. o Créer et assurer
le suivi d’un rétroplanning. o Gérer le budget et rechercher des
financements. o Communiquer et mobiliser les participantes et les
participants. o Superviser le déroulement de l’événement, gérer les
imprévus, recueillir les retours des participantes et des
participants pour établir un rapport d’évaluation. - Travailler en
transversalité avec les autres services de la Ville et les
partenaires associatifs. Conditions générales de participation aux
épreuves de sélection - Être de nationalité belge, lorsque les
fonctions à exercer comportent une participation, directe ou
indirecte, à l’exercice de la puissance publique et qui ont pour
objet la sauvegarde des intérêts généraux de la Commune ou du CPAS,
ou, dans les autres cas, être belge ou ressortir d’un Etat membre
de l’Union européenne ou de l’EEE ou ressortir de la Confédération
suisse ou en possession d’un titre de séjour valable et d’un permis
de travail pour les extra-communautaires. - Jouir des droits civils
et politiques, ne pas s’être rendue ou rendu coupable de faits
notoirement connus de nature à ternir la dignité de la fonction,
être de conduite, de vie et de moralité irréprochables en
présentant un extrait de casier judiciaire. Si des condamnations y
figurent, elles doivent être justifiées lors de l’entretien oral et
considérées sans incidence sur l’exercice de la fonction. -
Posséder le(s) titre(s) d’études exigé(s) et/ou justifier,
éventuellement, en rapport avec le grade et/ou la fonction, d’une
expérience (en ce compris sa durée) jugée utile par l’Autorité
compétente. - Avoir une connaissance de la langue française jugée
suffisante au regard de la fonction à exercer. - Posséder les
aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer sur base
d’un certificat médical. Savoir - Être titulaire d’un diplôme de
l’enseignement supérieur de type court est obligatoire. - Disposer
de deux années d’expérience dans la gestion de projets est
obligatoire. - Disposer du permis de conduire B est obligatoire. -
Savoir gérer une équipe et mener des projets dans le domaine de la
jeunesse sont des atouts. - Savoir utiliser l’environnement Windows
et la suite Office. - Communiquer aisément à l’oral et à l’écrit.
Savoir-faire - Être capable de gérer une équipe projet et/ou des
jeunes. - Être capable de comprendre une demande pour lui donner
une suite efficace. - Pouvoir se tenir informée ou informé de
l’évolution des règlements et des pratiques usitées à la Ville et
autres institutions avec lesquelles l’agente ou l’agent serait
amené à travailler. - Cerner les demandes et les attentes des
groupes, les animer et mener des réunions. - Concevoir et
superviser des activités pédagogiques et éducatives. Savoir être -
Adhérer aux valeurs de l'administration communale que sont la
bienveillance, l'utilité et l'efficacité. - Ne pas s'être rendue ou
rendu coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la
dignité de la fonction. - Faire preuve d’organisation, de rigueur
et de méthodologie dans son travail en tenant compte des priorités,
des instructions et des délais. - Être flexible et polyvalente ou
polyvalent, tant au niveau administratif que sur le terrain et
principalement durant les congés scolaires. - S'adapter aux
changements et pouvoir faire face aux situations imprévues tout en
ayant à l’esprit le sens des responsabilités. - Faire preuve de
proactivité, d’initiatives et de créativité. - Être respectueuse ou
respectueux des horaires, de la ligne hiérarchique, des collègues
et du public. - S’exprimer avec clarté et efficacité.