Voor de periode 01/06 - 31/08 zoeken we een Loket medewerker Outbound om het team tijdelijk te versterken tijdens de afwezigheid van vaste medewerkers.
Dit gaat over een job in daguren.
In deze rol zorg je ervoor dat chauffeurs die vertrekken vanuit Volvo worden voorzien van de correcte documenten, zodat het outbound proces efficiënt en foutloos verloopt.
* Vertrekkende chauffeurs ondersteunen: Je staat chauffeurs te woord aan het loket en zorgt dat zij alle vereiste documenten meekrijgen bij vertrek.
* Documenten controleren en klaarzetten: Je bereidt de benodigde transportdocumentatie voor en controleert deze op volledigheid en juistheid.
* Administratieve verwerking:
* Je verwerkt gegevens in het systeem volgens vastgelegde procedures.
* Coördinatie met interne teams:
* Je werkt nauw samen met collega's binnen logistiek en outbound-operaties om een vlotte doorstroom te garanderen.
* Fysieke loketfunctie: Je hebt veel contact met chauffeurs, maar geen klantcontact buiten dit proces.
* Je beheerst Nederlands en Engels op een goed niveau om chauffeurs vlot te helpen.
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan snel schakelen.
* Je bent communicatief en voelt je comfortabel in een uitvoerende loketrol.
* Je leert snel en kan nieuwe procedures vlot oppikken.
* Je bent voltijds beschikbaar van mei t.e.m. augustus.
* Je kan goed functioneren binnen een logistieke omgeving en blijft rustig op drukke momenten.
* Je werkt via een interimcontract en bent gedurende de volledige periode voltijds beschikbaar.
* Je krijgt een opleiding van 3 à 4 weken, maar het is belangrijk dat je snel mee bent in de procedures.
* Een afwisselend takenpakket met veel interactie met chauffeurs.
* Een duidelijke rol binnen het outbound-proces, met directe impact op dagelijkse operaties.
* Een verloning op basis van je ervaring, aangevuld met maaltijdcheques.
Administratie, Engelse taal, Logistieke sector, Nederlands