Vous renforcez le service Staffing et Payroll de la direction Personnel & Organisation et faites partie de l'équipe Staffing. Vous assistez cette équipe et les processus de recrutement en établissant et en suivant les plans de personnel, les estimations des coûts salariaux et les rapports. Vous veillez à la qualité des données dans le système de recrutement, vous assurez la bonne application des processus internes et vous fournissez des analyses pour les décisions en matière de recrutement, les dossiers de promotion, les étudiants jobistes et les audits. Vous travaillez en étroite collaboration avec les services scientifiques, la direction financière (en particulier le service Budget et contrôle de gestion) et vous apportez votre expertise aux recruteurs.
Vos tâches comprennent notamment :
- établir et suivre la planification du personnel (workforce planning) : établir et suivre les plans annuels du personnel, préparer et participer aux réunions budgétaires avec la direction Finance et contrôle de gestion ainsi qu'avec les directions scientifiques ; suivre et mettre à jour le plan de personnel : l’intégration des recrutements, des renouvellements de contrats de travail, des promotions et de la mobilité interne dans le plan de personnel ; établir et rapporter des estimations des coûts salariaux lors des demandes des services pour les recrutements, promotions, renouvellements de contrats, entre autres à la demande des services scientifiques dans le cadre de dossiers de projet de recherche ou de dossiers de financement.
- qualité des données, rapports et analyses (analyste RH recrutement) : contrôle et amélioration de la qualité des données, y compris l'amélioration des processus ; établir des rapports et des analyses périodiques et ad hoc concernant les recrutements, les stages, les étudiants jobistes et le cadre linguistique ; effectuer des analyses concernant tous les domaines du staffing (recrutements et planification des effectifs) qui aident la direction dans ses décisions ; contrôler l'utilisation correcte des documents et des procédures internes par les recruteurs.
Vous participez également aux audits et aux rapports légaux relatifs au cadre linguistique, aux enquêtes Statbel, au RGPD, à l'intégrité des données, aux contrôles internes et fournissez à cet effet les données RH, les documents justificatifs et les analyses nécessaires.