Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en dynamische administratief medewerker om deel uit te maken van ons team.
Taken
* Je bent het eerste gezicht voor de patiënt op je dienst en je onthaalt en registreert hen op een hartelijke en professionele manier.
* Je zorgt voor een goede organisatie en verloop van de consultaties op je dienst.
* Je staat in voor het maken van afspraken voor consultaties en medisch technisch onderzoek op verschillende diensten.
* Je zorgt voor een nauwkeurige tarificatie.
* Je weet van aanpakken bij een heel aantal administratieve taken zoals: de voorbereiding van de consultatie, telefonie, postverwerking, het opsturen van onderzoeksresultaten, het verwerken van mails.
* Elke dag is anders en ook ad-hoc taken weet je correct af te handelen.
* Je ondersteunt het medisch diensthoofd, de stafleden en ASO's bij hun administratieve taken en interne en externe communicatie.
* Je neemt nieuwe taken op als gevolg van evoluties in de organisatie.
Voorwaarden
* Je behaalde een bachelor diploma health care management, een diploma in een administratieve (medische) richting of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
* Je bezit voldoende kennis van medische terminologie of je wil je hierin graag bijscholen.
* Je bent computer-minded en kan vlot overweg met het MS-Office pakket (Word, Excel en PowerPoint).
* Je bent nauwkeurig, flexibel, stressbestendig en discreet.
* Je bent sociaal vaardig en communicatief in de omgang met patiënten en hun familie, artsen en collega's.
* Je draagt verantwoordelijkheid voor je eigen takenpakket.
* Je communiceert vlot in het Frans en het Engels.
* Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling.
* Je werkt graag in een wisselend uurrooster van 08.00 – 18.00 uur.
Verwachtingen
* We bieden een voltijds bediendecontract voor bepaalde duur vanaf 2 september 2025.
* We bieden een motiverend loonpakket (IFIC 12) en maaltijdcheques.
* We waarborgen werk-life balance en bieden 40 vakantiedagen.
* We bieden talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
* We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
* We bieden een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf.
* We zijn erkend als Top Employer en bieden een prestigieuze omgeving.
Waarde
Als administratief medewerker bij ons ziekenhuis word je onderdeel van een team dat samen werkt aan een betere toekomst voor onze patiënten. Je wordt aangemoedigd om je talenten te ontwikkelen en te groeien binnen je functie.