Ben jij een administratieve duizendpoot met een talent voor organiseren en communiceren ? Heb je oog voor detail en hou je ervan om te werken in een dynamische omgeving ? Dan ben jij misschien de Business Unit Assistant die wij zoeken! Als Business Unit Assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze Business Unit. Jouw takenpakket is gevarieerd en biedt de perfecte mix tussen administratie, organisatie en communicatie. Wat ga je doen? Je plant afspraken in en beheert de agenda van de Business Unit Manager. Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de notulen. Je organiseert klanten- en personeelsevents en verzorgt de interne communicatie voor de Business Unit. Je zorgt voor de administratieve kant van onze offertes en rapporteringen. Je ondersteunt mee in de voorbereiding en opmaak van presentaties. Officemanagement: voorraadbeheer de facilitaire zaken van het gebouw. Je introduceert nieuwe medewerkers, beheert onkostennota’s en verlofregelingen, en bent het aanspreekpunt voor de medewerkers van de Business Unit. Je zet mee je schouders onder de wellbeing op kantoor. Wat breng je mee? Een bachelor diploma in een relevante richting of een rugzak vol ervaring. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt zin voor initiatief en neemt geen afwachtende houding aan. Discretie en een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent de oren en ogen op kantoor! Ervaring met de gangbare office pakketten en algemene IT-toepassingen: Waarom zou je voor VINCI Facilities kiezen? VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, enz. Bovendien zijn we trots dat we voor de tweede keer het Diversity Label van Actiris hebben behaald. Dit label bevestigt ons engagement om diversiteit en inclusie actief te bevorderen. VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep. Wij zijn niet het zoveelste bedrijf dat je "aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden" biedt. Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we nog veel meer te bieden: Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming. Een aangename en ondersteunende werksfeer Een balans tussen je werk en je privéleven Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving … En om het dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat we bieden: Maaltijdcheques Smartphone abonnement Laptop Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV 20 vakantiedagen) 100% sociaal abonnement groepsverzekering hospitalisatieverzekering CAO 90 (collectieve bonus in februari) Fietslease 13de maand FIP (Flex Income Plan) Kortingen bij onze partners Benieuwd om meer te weten? Solliciteer snel of neem contact op met ons. We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten! VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.