Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute
Un Assistant Administratif Payroll (h/f/x)
sous contrat de travail à durée indéterminée, à temps plein, au barème C de la fonction publique, avec entrée en fonction le plus rapidement possible, au sein de son Département des Ressources Humaines.
En tant qu'assistant·e administratif·ve Payroll, vous apportez un soutien administratif essentiel à la gestion salariale et sociale du personnel. Vous travaillez sous la supervision du responsable du département et collaborez étroitement avec l'équipe Payroll.
À ce titre, vous êtes notamment chargé·e des missions suivantes :
* Gestion de la boîte e-mail Payroll et du suivi administratif courant ;
* Suivi des certificats médicaux et des accidents de travail (déclarations et contacts avec l'assureur) ;
* Suivi administratif des interruptions de carrière et crédits-temps (avenants, encodage, documents ONEM) ;
* Encodage et suivi de dossiers spécifiques dans le logiciel RH (article 60) ;
* Mise à jour et suivi de tableaux RH (abonnements STIB/SNCB, assurance hospitalisation, accidents de travail, aspects budgétaires) ;
* Gestion des abonnements de transport (commandes et suivi des factures) ;
* Suivi administratif de l'assurance hospitalisation (formulaires, réponses aux questions) ;
* Encodage et contrôle des frais vélo/piétons et des frais repas.
Profil :
Conditions de participation au recrutement :
* Être titulaire du diplôme de l'enseignement secondaire supérieur.
Compétences comportementales :
* Faire preuve d'une capacité d'organisation, d'analyse et de structure ;
* Être à la fois méthodique et rigoureux (suivi de la législation, gestion de dossiers, …) ;
* Être une personne autonome tout aussi à l'aise dans la communication orale que dans la communication écrite ;
* Respecter strictement le secret professionnel et la confidentialité des informations traitées.
Compétences techniques :
* Posséder une bonne connaissance de la législation sociale, du droit du travail, du traitement des salaires et des conditions salariales ;
* Maîtriser le français, à l'oral comme à l'écrit, afin de communiquer efficacement et de rédiger des documents clairs et structurés ;
* Disposer de très bonnes connaissances de la Suite Office.
Atouts :
* Disposer d'une première expérience probante en Payroll.
* Être en possession du brevet linguistique de, correspondant à votre niveau de Néerlandais.