* Pour le Service de gestion du patrimoine - Logistique (GPLO), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)
* Site principal : Louvain-la-Neuve
* Contrat à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement min. 1 an)
* Horaire 7h45 et 20h30 modulable selon les besoins du service
* Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
Rapportant à la responsable du service de Gestion Technique du Patrimoine de Louvain-la-Neuve (GPLO), la personne assurera la gestion technique et logistique des auditoires du site de Louvain-la-Neuve.
Par ailleurs, elle mettra son expertise dans le domaine audiovisuel au service de la communauté universitaire et fera un suivi technique des problèmes au référent.
Cette mission étant principalement orientée terrain, la personne sera souvent l'interlocuteur·trice des utilisateurs·trices.
Fonction
Au sein de la cellule des Technicien·nes audio-visuel et logistique (TAVL) :
* Ouverture et fermeture d’auditoires.
* Mise à disposition de matériel aux utilisateurs·trices (demandes reçues via le programme ADE expert, par mail ou par téléphone).
* Assistance logistique immédiate (via radio) ou sur rendez-vous pour les cours et les colloques ; matériel audiovisuel, mobilier, …
* Responsabilité de la bonne tenue quotidienne des auditoires et réalisation de travaux de petit entretien (revêtement de sol, barillet de porte, revisser du mobilier…)
* Rôle d’intermédiaire bâtiment (contrôle du fonctionnement des installations techniques et de chauffage, électricité, éclairage, …) et relais aux services techniques UCLouvain.
* Suivi rigoureux du matériel audiovisuel et du mobilier des auditoires.
* Communication et veille au bon respect de toutes les recommandations et consignes de sécurité auprès de tous les utilisateurs·trices des auditoires (quotidien et évènementiel).
* Intervention de premiers secours, de type évacuation ou incendie en cas d’urgence, en attendant les services spécialisés.
* Réalisation, avec l’organisateur·trice, d’états des lieux avant et après évènements.
* Veille à la bonne mise en œuvre d’installations sur base des plans réalisés par les organisateurs·trices d’évènements (étudiant·es, tiers…).
Horaire de travail : Disponibilité à des horaires hebdomadaires flexibles (entre 7h45 à 20h30), voire quelques samedis.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de niveau humanité secondaires supérieures (A2 – technique ou équivalent)
* Connaissances en audio-visuel et un intérêt pour ces techniques
* Capacité orale aisée, avec des publics très différents (étudiant·es, professeur·es, personnel administratif et techniques, tiers …)
* Sens très développé de l’accueil et du service
* Esprit d’équipe, dynamisme, sociabilité et assertivité
* Réactivité et adaptabilité
* Capacité à gérer le stress et l’urgence
* Capacité à intervenir devant un public nombreux
* Sens de l’organisation et capacité à prioriser ses actions
* Sens de la communication et de la diplomatie, gestion des conflits
* Bonne capacité à l’écrit
* Rigueur
* Discrétion
* Ponctualité
* Capacité à développer des nouvelles compétences
* Disponible à des horaires hebdomadaires flexibles (7h45 à 20h30), voire certains samedis et certaines gardes avant minuit
* Connaissance en bureautique (Word, Excel, Teams, Outlook) et intérêt pour l’informatique en général
* Bonne condition physique (déplacements à pieds quotidiens - 5 à 10 kms par jour)
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
* Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
* Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
* Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
* Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
* L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
* La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
* Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
* Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien