ADMINISTRATION DU PERSONNEL
· Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel… ;
· Préparer les contrats de travail et les faire signer par le collaborateur arrivant ;
· Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales… ;
· Elaboration de statistiques permettant la mise en place et le suivi d'indicateurs RH pertinents ;
· Administratif divers (classement, rédaction de courriers,e-mails,…).
DISCIPLINAIRE
· Gestion des dossiers disciplinaires en collaboration avec le supérieur hiérarchique et/ou l'avocat conseil le cas échéant ;
· Proposition de sanctions appropriées en fonction des faits reprochés au salarié visé par la mesure disciplinaire ;
· Rédaction du projet de courrier disciplinaire-validation par le supérieur hiérarchique et/ou l'avocat conseil le cas échéant.
RECRUTEMENT
· Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter
· Rédaction des fiches de postes ;
· Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux,… ;
· Réception et sélection des candidatures ;
· Assurer avec le manager opérationnel les entretiens de recrutement et accompagner la prise de décision.
GESTION DE LA PAIE
· Suivi du personnel de l'entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux ou du secrétariat social de la société ;
· Préparation des variables de paie ;
· Contrôle des fiches de salaire.
FORMATION PROFESSIONNELLE
· Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l'entreprise
· Accompagner les managers dans le choix des formations et des organismes ;
· Assurer la gestion administrative liée à l'achat et financement des formations proposées aux salariés.
De façon générale, il conviendra de repérer les potentielles problématiques RH et proposer des solutions aux managers.
GESTION ADMINISTRATIVE & FINANCIÈRE DES OPÉRATIONS
* Suivi et comptabilisation des caisses des différents outlets ;
* Suivi de la validité des contrats des prestataires (incendie, assurance, entretiens, etc.) ;
* Vérification et validation des commandes ;
* Vérification et suivi des factures ;
* Dépôt des espèces à la banque ;
· Suivi du courrier administratif de l'établissement
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 3 638,00€ par mois