Notariaat Boeykens-Vreven is een gerenommeerd
notariskantoor gelegen in het hart van Antwerpen, vlot bereikbaar
met de wagen en met het openbaar vervoer. Het kantoor is gevestigd
in een historisch pand, uitgerust met de modernste technieken.Al
bijna 40 jaar staan notaris Jan Boeykens en zijn team garant voor
de professionele afwikkeling van elk dossier. Het team bestaat
vandaag uit notaris Jan Boeykens, notaris Myriam-Alexandra Vreven
en 8 medewerkers. Functieomschrijving Je rolIn de rol van office
manager:ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:Je ontvangt
de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt
binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneelJe
fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van
bureaumateriaal en drankenJe controleert de aktezalen voor je naar
huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe
cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures,
enz.)bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan
de notarissen:Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun
dossiers digitaalJe plant afspraken in voor de notarissen en de
juristenJe behandelt inkomende en uitgaande postJe volgt de
mailboxen van het kantoor opJe doet alle noodzakelijke opzoekingen
in opdracht van de notarissen en dossierbeheerdersZodra je volledig
operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv.
door het opmaken van eenvoudige akten.Wij biedeneen voltijds
contract van onbepaalde duur. Deeltijds werken (4/5) is ook
bespreekbaar.een correct loon in overeenstemming met je ervaring en
verantwoordelijkhedentalrijke voordelen eigen aan de sector en aan
het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend
pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie,
CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecochequeswerken op
zelfstandige basis is ook mogelijkeen aangename werkomgeving,
voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen
werkendiverse opleidingsmogelijkheden (intern en extern)een
stabiele en professionele werkomgeving waar jouw inzet wordt
gewaardeerd Profiel Je profielIdealiter heb je een opleiding
rechtspraktijk gevolgd of heb je ervaring opgebouwd binnen de
advocatuur, de immobiliënsector of het notariaatJe kan goed overweg
met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office, Acta
Libra) en/of bent bereid om nieuwe toepassingen aan te lerenJe hebt
een goede kennis van het Frans en het EngelsJe werkt nauwkeurig en
bent discreetJe hebt een open, vriendelijke en klantgerichte
persoonlijkheidJe kunt je gemakkelijk integreren in een team en
houdt van het contact met klanten Aanbod