Bordet - Assistante administrative CTCU (H/F/X) - CDD 2 ans/Mission interne - 38h
La société
LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que lexcellence dans la formation et la recherche. LH.U.B compte 1. lits dhospitalisation et plus de 6. membres du personnel, dont ETP médecins et 3. ETP non médicaux. LH.U.B a pour ambition doffrir à lensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et dévolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de lensemble.
Le CTCU (Clinical Trial Conduct Unit) est une unité dédiée à la mise en place et au suivi des projets de recherche clinique à lInstitut Bordet. Sa mission est de garantir la qualité, la conformité réglementaire et lefficacité de la conduite des essais cliniques. Le service travaille en étroite collaboration avec les investigateurs, les équipes soignantes et les sponsors, afin de développer des projets de recherche innovants et de contribuer activement aux avancées thérapeutiques en oncologie.
Fonction
En tant quassistant administratif au sein du CTCU, vous jouez un rôle clé dans le support administratif et organisationnel de lunité.
Missions
Vous assurez notamment :
1. les tâches administratives générales du service (gestion des documents, suivi des dossiers, contacts avec les équipes),
2. lorganisation et le suivi des réunions et audits,
3. le soutien administratif auprès de toute léquipe,
4. la préparation et le suivi des Protocol Review Committees,
5. diverses tâches administratives pour lensemble du service et sa responsable.
Profil
6. Vous êtes titulaire dun diplôme répondant aux exigences légales pour lexercice de la fonction.
7. Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
8. Vous avez un niveau professionnel en anglais (oral et écrit) et êtes capable de travailler dans cette langue, indispensable en recherche scientifique.
9. Vous faites preuve de rigueur, dautonomie, desprit dinitiative et de réactivité.
10. Vous démontrez de la précision dans vos tâches, une bonne communication, un réel sens du relationnel et un esprit déquipe développé.
Langue
Vous avez de bonnes connaissances de la deuxième langue nationale ou êtes disposé à les acquérir (des cours de langues sont organisés en interne pendant les heures de travail, avec la possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de brut sous réserve de la remise du Selor Art. 10).
Offre
11. Un contrat à durée déterminée de deux ans - 38h/semaine*
12. Des avantages extra légaux : Des chèques repas dune valeur de 7,30 Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (également pour vous ayants droit) Remboursement à % de labonnement annuel STIB, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou une indemnités forfaitaire de vélo Une prime annuelle dattractivité Une allocation mensuelle de bilinguisme de brut (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10) 29 jours de congés De multiples opportunités de carrière au sein dun grand réseau
13. Un parcours dintégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
14. Un programme de formations qui vous permettra dévoluer tout au long de votre carrière
* Mission Interne possible : pour les candidats déjà salariés de l' H.U.B, le contrat de travail (CDI) est maintenu.
Modalités dintroduction des candidatures
Veuillez-vous rendre sur le site internet et introduisez votre candidature en ligne directement via loffre concernée (CV et lettre de motivation).
15. Publiée le:mer. 8 octobre
16. Lieu: Site Anderlecht
ULB HOPITAL ERASME
Route de Lennik,
Bruxelles
Belgique
17. Téléphone: 02/.31.11