Vous dépendez du Directeur Général qui rapporte au Conseil d'Administration.
Vous dirigez le département, vous garantissez l'atteinte des objectifs financiers, vous communiquez dans les délais les informations relatives à la santé financière de l'Institution et coordonnez le département afin de maintenir et d'optimaliser la pérennité financière de l'Institution, dans le respect de la législation hospitalière.
Vous donnez des directives hiérarchiques à environ 20 collaborateurs.
Organiser, superviser et encadrer les activités du département
Organiser et planifier la répartition des activités des collaborateurs et définir les priorités ;
Donner des consignes de travail et veiller au respect des procédures définies ;
Elaborer et adapter les procédures et méthodes de travail ;
Chercher des possibilités pour optimaliser l'efficacité et la qualité du département ;
S'assurer du respect des délais du traitement financiers et comptables ;
Réaliser le travail administratif lié à la gestion de l'équipe (congé, absence, …) ;
Conseiller, assister et soutenir les collaborateurs dans leurs activités ;
S'attacher à résoudre les dysfonctionnements qu'ils soient d'ordre organisationnel ou relationnel ;
Encourager la formation continue et le développement des collaborateurs du département
Détecter les besoins spécifiques des différents services du département ;
Organiser et/ou soutenir des initiatives de formation interne et/ou externe ;
Délivrer des formations spécifiques, le cas échéant ;
Superviser l'établissement des comptes annuels dans le respect des règles financières hospitalières
Organiser et superviser l'établissement des comptes annuels, réaliser divers contrôles, calculs et vérifications de données financières ;
Superviser et rédiger le rapport de gestion, le présenter à la hiérarchie et aux instances publiques ;
Préparer l'audit des comptes, répondre aux questions du réviseur et corriger les irrégularités constatées ;
Superviser l'activité financière de l'institution et approuver les commandes
Approuver toutes les commandes passées au sein de l'Institution ;
Coordonner l'établissement de divers tableaux de bord de gestion et superviser l'activité financière liée ;
Superviser le suivi du budget et concerter les questions budgétaires avec les responsables de département ;
Transmettre les dépenses inhabituelles ou conséquentes au Directeur Général pour approbation ;
Signaler les dérives éventuelles et proposer les ajustements à sa hiérarchie ;
Superviser le traitement des contentieux ;
Suivre les procédures en cours en collaboration avec l'avocat de l'Institution ;
Etablir et présenter les budgets consolidés de fonctionnement et d'investissement de l'Institution
Organiser avec son adjoint le rassemblement et le traitement des informations financières par département ;
Accepter ou non les prévisions de dépenses des départements et en discuter avec sa hiérarchie et avec les responsables de département ;
Vérifier le budget établi et le communiquer au Comité de Direction et au Conseil d'Administration pour approbation ;
Communiquer le budget approuvé aux instances publiques (Ministères) et répondre aux questions éventuelles ;
Etablir le lien financier avec le corps médical
Superviser la tenue des comptabilités réalisées pour le compte d'autres organisations
Superviser les relations financières avec les partenaires des réseaux
Mettre en place des collaborations avec les autres acteurs de l'Institution
Piloter des projets institutionnels confiés par le Directeur Général
Participer à des groupes de travail transversaux lors de projets institutionnels et représenter l'Institution auprès des instances publiques
Être détenteur d'un Graduat/Bachelier et d'un(e) Licence/ Master à orientation économique et/ou financière ;
Justifier d'au moins 5 ans d'expérience dans un département financier ou dans le secteur de la santé ;
Justifier de 3 ans d'expérience minimum en management d'équipe
Seuls les candidats répondant aux conditions requises et possédant un dossier complet ( lettre de motivation + C.V. + copie du diplôme + équivalence de diplôme le cas échéant) pourront être convoqués à un entretien de sélection.
Conditions d'exercice de la fonction :
Contrat à durée indéterminée
Barème A4/2
Avantages :
Téléphone portable et véhicule de fonction
Chèques-repas (valeur faciale de 6,60 €)
Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation
Conciliation vie professionnelle et vie familiale
Nombreuses possibilités de formations
Prime de fin d'année, pécule de vacances
Divers avantages sociaux
Formation continue, Système de santé, Réseaux, Rapport, Entretien, Direction, Budget, Administration, Respect des délais, Audit, Management, Calculs, Comptes annuels, Dashboard, Développement, Investissement, Comptabilité