Zaventem | Payroll Officer | Groeiend bedrijf | Vast contract | ID 1111363 Over de organisatie Onze klant is een hoogtechnologisch multinational in volle groei. Wereldwijd werken er meer dan 100 000 mensen waarvan 1900 werknemers in België. Je komt terecht in een jong, collegiaal en professioneel HRM-team waarin payroll, compensatie & benefit en GRIS nauw samenwerken. Samen verzorgen jullie de maandelijkse payroll en personeelsadministratie voor honderden collega’s. Je werkt nauw samen met 6 payroll officers, 3 HR administrators en HR-specialisten in compensation & benefits en HRIS. Je nieuwe functie Als Payroll & HR Admin Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van salarissen, vergoedingen en personeelsadministratie. Verwerken en controleren van payroll voor 500–650 medewerkers (arbeiders en bedienden) Uitvoeren van controles: overuren, premies, afwezigheden, vergoedingen en specifieke statuten Beheren van personeelsadministratie: dossiers opvolgen, contracten opmaken, in- en uitdiensttredingen verwerken Dagelijks beantwoorden van vragen van medewerkers via mail en telefoon Opstellen van sociale documenten (C4’s, vakantie- en ziekenfondsattesten) Contact onderhouden met externe instanties zoals RVA, ziekenfondsen en vakbonden Meedenken over procesoptimalisatie en automatisering; knelpunten signaleren en verbeteringen voorstellen Collega’s ondersteunen en adviseren rond personeels- en loonadministratie Jouw profiel Bachelor of gelijkwaardige ervaring Minstens 3 jaar ervaring in payroll en personeelsadministratie, bij voorkeur met grote populaties en arbeiders Kennis van Belgische sociale wetgeving of sterke motivatie om dit te leren Nauwkeurig, georganiseerd, stressbestendig, discreet en klantgericht Teamspeler met positieve instelling en leergierigheid Professioneel communicatief in Nederlands en Frans (perfecte tweetaligheid niet vereist) De arbeidsvoorwaarden Competitief brutoloon: €3.200–€4.000 (afhankelijk van ervaring) Maaltijdcheques Groepsverzekering & hospitalisatieverzekering Cafetariaplan: warrants, extra verlofdagen Eindejaarspremie Telewerkvergoeding Hybride werken: 3 dagen op kantoor / 2 dagen thuis 20 wettelijke verlofdagen 12 ADV-dagen Mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (80–90%) Solliciteer nu op deze vacature Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen als Payroll Officer binnen een dynamisch rekruteringsteam in Mechelen en ook deel te nemen aan de groei van een dynamisch bedrijf? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een mensgerichte en efficiënte HR-werking! Aarzel zeker niet om je CV te uploaden of contacteer Myriam Warson op het nummer 0498 17 67 36. Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden. 1111363 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217