Een unieke stad wil ook in de digitale wereld de beste zijn. Daarom doet Antwerpen voor zijn ICT diensten beroep op de mensen van Digipolis. Want bij Digipolis gaan we er elke dag weer voor, met een heel bijzondere missie in het achterhoofd: van de stad een aangename woon en werkomgeving maken. Dankzij Digipolis kunnen de stads en politiediensten, het OCMW en verschillende scholen rekenen op de meest dynamische ICT dienstverlening. Bovendien geven onze mensen niet alleen het beste van zichzelf... ze krijgen er ook heel wat voor terug: rele groeikansen, gevarieerde projecten en tal van opleidingen die hen in staat stellen op de hoogte te blijven van de allernieuwste hightech. En dat alles in een organisatie die de voordelen van prive en overheidsondernemingen perfect combineert. Klaar om met je ICT ervaring aan de slag te gaan in Antwerpen? Dan is Digipolis zeker jouw ding! Functieomschrijving Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van het management, raad van bestuur en andere beleidsorganen. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van agendas voor vergaderingen, je notuleert en zorgt voor verslaggeving, regelt zakenreizen/dienstreizen, ... Je weet hoe je efficint moet navigeren binnen de complexe structuur van een overheidsinstelling en je bent een eerste aanspreekpunt voor de organisatie richting CEO. Verantwoordelijkheden Je ondersteunt de CEO bij dagelijkse werkzaamheden en het agendabeheer. Je notuleert en je bereidt vergaderingen van de Raad van Bestuur en andere beleidsorganen voor. Je zorgt voor een soepele communicatie met relevante stakeholders. Je stelt verslagen op en rapporteert die duidelijk en accuraat. Je hebt sterke en organisatorische skills. Je beheert een beperkt aantal contracten en zorgt voor de tijdige opvolging van administratieve processen. Je houdt documenten en processen up to date. Je bent informatiebeheerder voor gevoelige informatie en structurele bedrijfsinformatie. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van team en bedrijfs evenementen. Je werkt nauw samen met HR en administratie. Profiel Technische Competenties Je hebt een opleiding bedrijfs/office management of gelijkwaardig door ervaring. Ervaring met Microsoft georinteerde omgevingen zoals Azure, Office 365, Exchange Je hebt een hart voor IT maar ook voor eindgebruikers. Daarnaast kan je je vinden in onze kernwaarden: een uitdaging schrikt je niet af, je denkt graag in kansen en oplossingen, je bent een telayer en je hebt 100% goesting! Je hebt een get the job done mentaliteit. Gedragscompetenties Je bent een betrouwbare rechterhand van de CEO Je begrijp de formele en informele verhoudingen binnen de organisatie Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie Je past je moeiteloos aan veranderende situaties en onverwachte omstandigheden aan. Je kan helder en professioneel communiceren, zowel mondeling als schriftelijk in perfect Nederlands. Je weet hoe