Description:
* Le coordinateur est une fonction de soutien essentielle au sein de la section PT&C. Il facilite la communication, l'organisation et les tâches financières et administratives afin d'assurer le bon déroulement des opérations.
* En gérant les réunions, les événements et l'administration et en apportant son soutien aux projets, le coordinateur renforce la collaboration et l'efficacité au sein de la section PT&C et avec d'autres sections et membres.
* Administration Tenir à jour les organigrammes, organiser des réunions (internes/externes), gérer les contrats, produire des rapports, assurer le suivi des factures, établir des budgets/prévisions et tenir à jour les tableaux de bord des ressources humaines.
* Rémunération et avantages sociaux Contribuer à la préparation de la paie, gérer les avantages sociaux et le plan de flexibilité et participer à la préparation du budget.
* Recrutement et intégration Aide à la publication des offres d'emploi, maintenance de la base de données des candidats, présélection des candidats, planification des entretiens et gestion de l'intégration des employés.
* Apprentissage et développement Soutenir l'organisation et l'évaluation de la formation interne/externe, détecter les besoins en formation et organiser des cérémonies de reconnaissance et des récompenses.
* Soutien aux projets Assister l'équipe dans l'exécution de divers projets RH.
* Communication Maintenir l'intranet, gérer la communication de la section (y compris la boîte aux lettres HR) pour les employés et les membres internes et contribuer à l'organisation des réunions des employés/membres de la section.
Profil
* Baccalauréat ou expérience équivalente en administration des RH, gestion des contrats des employés, des factures et du budget.
* Solides compétences en informatique (Microsoft Word, Excel, Teams, Outlook et SharePoint).
* La connaissance des outils de facturation serait un atout.
* Proactif, doté d'un bon sens de l'organisation, orienté client.
* Excellentes aptitudes à la rédaction et à la communication orale en anglais et en néerlandais ou en français.
Offre
Qu'est-ce que nous vous offrons ?
* Salaire compétitif
* Travail à domicile
* Chèques-repas
Entreprise
Une organisation européenne au cœur de Bruxelles.