Référence 5527106 |Modifié le 16 août 2025
* Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
Description de l'entreprise
La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un Collaborateur polyvalent(F/H/X)pour le Service logistiquede l'Administration générale de l'Enseignement (AGE).
Le Service Logistique fait partie de la Direction du Support transversal qui dépend de l'Administrateur général. Il gère notamment les aspects logistiques des services de l'Administrateur général et leur coordination au niveau de l'AGE. Il organise entre autres l'indicatage et gère les ressources matérielles pour le personnel du bâtiment de l'Avenue du Port. Il fournit ainsi un support logistique, administratif ou matériel à l'ensemble des services fonctionnels de l'AGE. Il assure aussi le rôle d'interface entre l'AGE et les référents ou correspondants techniques du Ministère, en coordonnant par exemple les actions relatives à la gestion des bâtiments de l'AGE.
De manière générale, le service s'engage à fournir un support le plus complet à l'administration, pour contribuer à son efficacité et sa productivité. Il s'assure pour ce faire que chacun dispose des ressources (fournitures de bureau, matériels et mobiliers) et du soutien logistique dont il a besoin pour réaliser son travail. Cela comprend des tâches aussi diverses que la gestion des documents, le soutien aux événements, l'achat de fournitures de bureau et le suivi de la maintenance des locaux.
Le service mène également divers projets visant à créer un environnement de travail positif et collaboratif.
Dans cette fonction,vousserez principalementamenéà:
Être le SPOC (Single Point Of Contact), la personne de référence pour le catering des Services de l'Administrateur général :
* Organiser les salles de réunion, apprêter les tables et chaises et s'assurer du bon fonctionnement de leurs équipements audiovisuels.
* Veiller à la remise en état des salles, en particulier les tables à replacer dans leur configuration initiale.
* Gérer minutieusement l'organisation des évènements festifs périodiques et/ ou ponctuels pour une coordination fluide entre les intervenants.
* Passer les commandes de catering auprès des différents fournisseurs et veiller à leur réception (traiteur), conservation et acheminement dans la bonne salle (réunion ou cafétaria).
Effectuer, en collaboration avec les collègues du Service logistique, les commandes de fournitures, matériels et mobiliers :
* Surveiller les niveaux de stock de fournitures bureautiques, accessoires de tables (set de couverts et papiers de tables), matériels, etc.
* Passer commande auprès des différents fournisseurs le cas échéant.
Assurer un soutien logistique varié :
* Assurer des tâches de manutention légère, comme déplacer du mobilier, installer de l'équipement (informatiques entre autres) ou signaler des problèmes de maintenance.
* Utiliser un véhicule de service pour effectuer des livraisons ou récupérer des fournitures pour l'administration.
* Aider à organiser des événements, des formations ou des séminaires, y compris la réservation des lieux, l'organisation du transport, la commande de fournitures et l'installation de l'équipement.
* Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et fournir un service à la clientèle de qualité aux personnes qui entrent en contact avec l'administration en renfort au Service de l'Accueil.
Assurer des travaux administratifs divers à la demande de la hiérarchie:
* Prendre en charge les requêtes par courriels, répondre aux demandes d'information et transmettre les messages aux personnes concernées au sein de l'administration.
* Classer, trier et archiver des documents administratifs. S'assurer que les documents importants sont facilement accessibles pour les membres de l'équipe.
* S'assurer que toutes les informations pertinentes sont à jour dans les systèmes de l'administration, y compris les coordonnées des employés, les dossiers des clients ou les informations sur les fournisseurs.
Cette liste des tâches est non-exhaustive.
Vous avez une question sur la fonction ? Vous pouvez contacter Monsieur Abdourahman IBRAHIMMIGUIL, responsable du Service logistique : Abdourahman.IBRAHIMMIGUIL(at)cfwb.be
Aucun diplôme n'est requis pour cette fonction.
Expérience(s) professionnelle(s)
Aucune expérience n'est requise pour cette fonction.
* Atout(s)
Une expérience professionnelle ou de stage dans un des domaines suivants constitue un atout important :
* Domaine administratif(ex: traitement des mails et suivi, archivage, etc.)
* Domaine logistique(ex: catering et gestion des salles, etc.)
Une expérience professionnelle dans une administration publique constitue un second atout.
Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection
Compétences techniques
* Connaissances élémentaires de l'organisation du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles et des missions de l'Administration générale de l'Enseignement;
* Bonnes techniques d'expression orale(Pondérée) ;
* Bonnes techniques d'expression écrite (Pondérée et Eliminatoire);
* Bonnes connaissances en traitement de texte (Word);
* Connaissances élémentaires en tableur (Excel) (Pondérée).
Compétences comportementales
* Travailler en équipe (Pondérée) :vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
* Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
* Agir de manière orientée service :vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
Votre motivation sera évaluée lors de l'entretien (Pondérée).
Les compétences marquées d'un «Eliminatoire» sont essentielles pour l'exercice de la fonction et doivent impérativement être réussies avec minimum 60%. Sans quoi l'ensemble de l'entretien sera considéré en échec. Les compétences marquées d'un «Pondérée» sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.
Vous avez une question sur la procédure?sophie.nguyen(at)cfwb.be
Avantages du poste
CDD Rosetta : Contrat à durée déterminée d'un an avec possibilité de prolongation jusqu'à l'âge de 26 ans, sous réserve d'une faisabilité budgétaire et d'une évaluation favorable.
Temps plein (38h)
Salaire annuel
¿ Entre 29.181,63 € brut et 40.042,73 € brut
¿ Echelle barémique : 300/1
¿ Niveau d'emploi :3
¿ Chèques-repas
¿ Pécule de vacances et allocation fin d'année
¿ Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail
¿ Indemnité vélo
¿ Assurance hospitalisation de base gratuite
¿ 27 jours minimum de congé par an
¿ Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...
Informations supplémentaires
Conditions de recevabilité
Votre dossier de candidature doit comporter :
¿ un CV actualisé et rédigé en français
¿ une lettre de motivation
¿ la copie du permis de conduire B
Pour que votre candidature soit recevable, vous devez être dans les conditions pour bénéficier d'un contrat Rosetta (avoir moins de 26 ans).
Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.
Diversité et égalité
Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l'égalité des chances.
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d'apprentissage ou une maladie ?
Vous pouvez bénéficier d'un aménagement de la procédure de sélection. Faites en mention dans votre acte de candidature en précisant les informations qui nous permettront d'adapter les conditions de l'entretien. Une question ? inclusion.handicap@cfwb.be
Cas particuliers
¿ Diplôme
Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française est requise. Pour l'obtenir : inscrivez-vous sur travaillerpour.be.
Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise. Pour l'obtenir : introduisez une demande auprès de la Direction de la reconnaissance des diplômes étrangers (http://www.equivalences.cfwb.be/)
¿ Nationalité
Si vous êtes ressortissant d'un Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou de la Suisse), vous pouvez participer à la procédure de sélection sans démarches particulière.
Si vous êtes ressortissant hors Espace économique européen, vous pouvez participer à la procédure de sélection mais vous devez disposer d'un titre de séjour et d'un permis de travail valides.
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