Détails de la fonction
La fonction a pour mission principale d'assurer la gestion du parcours des étudiants en santé publique.
Mission et responsabilités
* Gérer les dossiers d'admission – réadmission des étudiants à partir de la 2e inscription
* Organiser les programmes (données administratives, organisation des cours et des examens)
* Gérer le parcours de l'étudiant (programme annuel des étudiants, inscription aux cours, inscription aux examens, délibérations ; suivis hebdomadaires des dossiers des étudiants)
* Effectuer la communication avec les étudiants (mise à jour de documents, site web, gestion des valeurs ajoutées, séances d'information)
* Accompagner l'organisation des événements (promotion des diplômés)
* Fournir un accueil, une information et une réception téléphonique
Compétences et qualifications requises
* Niveau bachelier ou graduat
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des applications informatiques administratives (EPC-OSIS, RedDot, Alfresco, Sharepoint)
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
* Résistance au stress, fiabilité, flexibilité, discrétion
* Savoir combiner la souplesse et la rigueur
* Sens de l'accueil, esprit d'équipe, facilité de contact