Notre client, situé à Wavre, est une société active
dans le domaine juridique et composé d'une petite cinquantaine
d'employés. Assistant Administratif Functieomschrijving Dans le
cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos
responsabilités sont les suivantes : - vous fournissez un support
administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux
autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités
quotidiennes ; - vous accueillez les clients et visiteurs ; - vous
répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez.
Vous vous chargez également de la prise de messages ; - vous gérez
les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax)
; - vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la
rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la
gestion de l'agenda ; - vous classez, organisez et archivez les
dossiers physiques et électroniques des clients ; - vous préparez
et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et
autres documents requis par les membres ; - vous relisez des
rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;
- vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et
des informations sensibles ; - vous assistez les membres dans la
préparation des dossiers, des réunions et des audiences ; - vous
gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes
nécessaires ; - vous coordonnez avec les fournisseurs pour
l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les
données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le
processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur
la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à
Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee. Profiel
Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant
Administratif (H/F/X) sont les suivantes : - une maîtrise des
outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets
juridiques) ; - une connaissance des procédures et des
terminologies juridiques, un réel atout ; - une excellente gestion
du temps et des priorités ; - une capacité à gérer plusieurs tâches
simultanément avec rigueur et efficacité ; - une aptitude à la
communication écrite et orale ; - une orthographe en français
irréprochable ; - un sens de l'accueil et de la relation client ; -
une discrétion et un respect de la confidentialité ; - un diplôme
en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe
; - une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un
environnement similaire est un plus Aanbod Dans le cadre de cette
fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre
: - une mission d'intérim de plusieurs mois avec une perspective
d'engagement par la suite ; - un poste à mi-temps ; - une présence
chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine
flexibilité des horaires ; - une opportunité de faire partie d'une
entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et
rigoureuses ; - une place au sein d'une équipe administrative de 7
personnes. Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif
(H/F/X) ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre
Praktische informatie Robert Half Belgium Robert Half Belgium Z.I.
de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2, 1300 Wavre