Pienter administratief talent gezocht
Voor een gespecialiseerd advocatenkantoor dat vermogende families en ondernemers ondersteunt bij juridische en vermogensgerelateerde vraagstukken, zoeken we een Assistant Finance & Compliance. Je komt terecht in een professioneel team van een zestigtal collega's dat dagelijks inzet op kwaliteit, discretie en duurzame groei.
Jouw rol
Als Assistant Finance & Compliance speel je een sleutelrol in de administratieve en compliance-gerelateerde ondersteuning van cliënten en interne teams.
Administratie & Compliance
* Onboarding van nieuwe cliënten en administratieve opvolging van dossiers
* Correcte aanmaak van nieuwe dossiers en uitvoering van compliance checks
* Versturen en opvolgen van cliëntenopdrachten bij aanvang van de samenwerking
* Systematische verwerking en update van cliëntgegevens in interne systemen
* Uitvoeren van opzoekingen en beheren van persoonlijke informatie
* Registraties en opvolging in het UBO-register, inclusief deadlines en vernieuwingen
* Zorgvuldige en discrete verwerking van alle gegevens
Facturatie
* Opvolging van het facturatieproces
* Maandelijkse overlegmomenten met vennoten om de facturatie vlot te laten verlopen
Klantencontact
* Eerste aanspreekpunt voor cliënten met vragen rond compliance en facturatie
* Opvolging van correct ondertekende samenwerkingsovereenkomsten
* Proactieve communicatie rond bijkomende verplichtingen of updates
Interne werking & communicatie
* Actieve bijdrage aan het verbeteren van processen, draaiboeken en structuren
* Kritische blik op bestaande procedures en overleg met collega's
* Duidelijke communicatie over dossiers en voortgang naar interne stakeholders
Jouw profiel
* Administratieve opleiding of relevante ervaring in een uitvoerende rol
* Nauwkeurig, stipt, klantgericht en hands-on
* Stressbestendig en communicatief sterk
* Je werkt graag gestructureerd en volgens vaste procedures
* Sterke digitale vaardigheden
* Vlotte kennis van Nederlands en een goede kennis van Engels en/of Frans
* Enthousiast en gemotiveerd om mee te bouwen aan een (nieuw) departement
Herken je jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je.
Wat mag je verwachten
* Vast contract binnen een groeiende en stabiele organisatie
* Aantrekkelijk salarispakket
* 40-urenweek met 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV)
* Jong en collegiaal team
* Veel autonomie en flexibiliteit
* Kans om actief mee te bouwen aan een groeiend departement
* Moderne en vlot bereikbare werkomgeving
* Mogelijkheid tot gedeeltelijk telewerk op termijn