Als personeelscoördinator neem je een centrale rol op binnen de HR-administratie en zorg je ervoor dat alle processen vlot verlopen.
- Je staat in voor een correcte verwerking van prestaties en zorgt dat deze tijdig worden doorgegeven aan het sociaal secretariaat.
- Je controleert eveneens de prestaties van externe partners en bewaakt de juistheid ervan.
- Je zorgt ervoor dat alle personeelsdossiers volledig en actueel blijven en volgt administratieve wijzigingen nauwgezet op.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe partijen bij vragen rond personeelszaken.
- Je begeleidt nieuwe collega’s tijdens hun opstart en zorgt voor een gestructureerde introductieperiode met evaluatiemomenten.
- Je organiseert het volledige rekruteringsproces en neemt waar nodig zelf interviews af.
- Je coördineert in- en uitdiensttredingen en zorgt dat alle bijhorende administratie in orde is.
- Je beheert systemen rond tijdsregistratie en toegangscontrole en volgt deze nauwkeurig op.
- Je zorgt ervoor dat alle contractuele documenten voor externe medewerkers beschikbaar en correct zijn.
- Je volgt opleidingen op en houdt de administratie hiervan up-to-date.
- Je onderhoudt regelmatig contact met interne verantwoordelijken en werkt samen met externe partners.
Profiel- Je beschikt over een bachelor diploma in een relevante richting of hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
- Je hebt eerder ervaring opgebouwd binnen HR-administratie en voelt je comfortabel in een gelijkaardige rol.
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent sociaal vaardig en weet professioneel te communiceren met diverse contacten.
- Je werkt zelfstandig en neemt spontaan initiatief wanneer nodig.
- Je bent flexibel ingesteld en kan je aanpassen aan veranderende prioriteiten.
- Je voert je taken nauwkeurig uit en bewaart steeds het overzicht.
- Je bent vertrouwd met courante Office-toepassingen en hebt interesse in HR-systemen.
Aanbod- Je krijgt de kans om een gevarieerde functie uit te oefenen binnen een stabiele werkomgeving.
- Je kan rekenen op een rol met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Je komt terecht in een collegiale sfeer waar samenwerking belangrijk is.
- Je krijgt mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen jouw vakgebied.
- Je ontvangt een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met jouw kennis en ervaring.
Loonvork 3000 - 4000 € bruto per maand met MC 2.09€, hospitalisatieverzerking, onkosten, geen bedrijfswagen.
- Je kan zowel fulltime als 4/5 werken, thuiswerk wordt niet toegestaan.
Interesse? Solliciteer nu online en word deel van dit team!
Wens je meer info over deze vacature?
Neem dan contact op met Adecco Oudenaarde via 055/33.93.30. of
Bekijk ons volledig vacature-aanbod op https://www.adecco.com