Votre mission
*Rejoignez Partenamut, la première mutualité libre et francophone de Belgique et engagez-vous dans un parcours professionnel et personnel où l'humain est au cœur de tout. Ici, nous sommes prêts à construire la mutualité de demain, encore plus à l'écoute et innovante. Chaque jour, nous accompagnons plus d'1,3 million de clients dans la gestion proactive de leur santé, mais surtout, nous formons une équipe collaborative et solidaire. Vos talents et votre singularité s'expriment librement pour atteindre nos objectifs communs.
Nous croyons en l'épanouissement centré sur l'humain, l'innovation, la solidarité et la diversité. Si l'innovation vous passionne et que l'humain vous anime, si vous êtes prêt à vous couper en quatre pour nos clients tout en restant entier, et si vous aimez vous challenger au travail tout en profitant de votre temps libre, nous sommes impatients de vous rencontrer pour construire ensemble la santé et le bien-être de demain.
Vos responsabilités*
En tant qu'Assistant Financier, vous coordonnez et exécutez l'ensemble des tâches liées à la facturation des clients du Partenamut Shop pour la partie location de matériel. Vous assurez ainsi une gestion complète et rigoureuse de la facturation client, en garantissant la qualité du suivi administratif et financier dans le respect des procédures et des délais établis.
Au Quotidien
* Vous gérez le process end-to-end de facturation client et les recouvrements de paiement depuis l'émission des avis d'échéance jusqu'à la réconciliation complète des paiements.
* Vous préparez et envoyez les avis d'échéance dans les délais impartis.
* Vous assurez le suivi régulier des paiements : contrôle des délais, gestion des rappels et analyse des écarts.
* Vous vérifiez la conformité des factures (prix appliqués, périodes de location, dates comptables, etc.).
* Vous contactez les clients de seconde ligne pour traiter les plans de paiement ou les contentieux.
* Vous mettez à jour les fiches clients dans notre système et veillez à l'exactitude des données enregistrées.
* Vous identifiez et remontez les dysfonctionnements ou anomalies repérés dans les flux.
* Vous contribuez à la production des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels du Partenamut Shop, pour la location de matériel.
* Vous apportez un soutien administratif et analytique au manager du Shop (suivi des KPI, création de dashboards, analyses spécifiques) et vous rapportez au Responsable d'Equipe du Partenamut Shop et l'assistez sur le développement de notre stratégie de prix et de produits.
* Vous travaillez en binôme avec votre collègue ayant les mêmes responsabilités que vous, et vous serez vos back-ups mutuels
Vos atouts
Votre Profil En Tant Qu'Assistant Financier
* Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction en gestion financière, facturation ou administration des ventes, idéalement dans un environnement de services ou de location.
* Vous possédez de solides compétences analytiques, vous permettant de détecter les incohérences, d'assurer un suivi de paiement précis et de contribuer à la production de rapports financiers fiables.
* Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un sens prononcé du détail, garantissant la qualité et la fiabilité des données comptables et clients.
* Vous êtes organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en respectant les procédures et les échéances fixées.
* Vous bénéficiez d'une excellente aisance relationnelle, favorisant une collaboration fluide avec les clients, la comptabilité et le manager du shop.
* Vous démontrez un esprit d'initiative et une autonomie naturelle, vous menant à identifier les anomalies et à proposer des améliorations continues dans vos processus.
* Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Excel avancé, Outlook, Word) ainsi qu'un ERP, idéalement Odoo, et êtes à l'aise avec la manipulation de données financières.
* Vous appréciez évoluer dans un environnement où exigence, collaboration et précision sont au cœur de la réussite collective.
Notre offre
* Un contrat temps plein à durée indéterminée avec horaires flexibles et la possibilité de faire du télétravail jusqu'à 3 jours par semaine.
* Une fonction passionnante avec de réelles perspectives d'avenir dans une entreprise en forte croissance.
* Une formation approfondie au secteur de la mutualité à votre arrivée et des formations régulières tout au long de votre carrière.
* Un salaire attrayant assorti de nombreux avantages extra-légaux modulables en fonction de vos besoins.
* Jusqu'à 46 jours de congés par an.
* Lieu de travail : Bruxelles ou Mons ou Liège.
* Merci de noter qu'aucune candidature envoyée par un bureau de consultance externe ne sera acceptée si le bureau n'a pas été expressément mandaté pour cette recherche par Partenamut.
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