Votre rôle
Vous avez pour mission d'assurer la gestion de la carrière administrative et pécuniaire des membres du personnel de la Fédération Wallonie-Bruxelles ou d'une de ses entités pour garantir le paiement des salaires.
Gérer et assurer la fixation et la liquidation des traitements
* Vous récoltez, contrôlez, vérifiez et traitez les informations nécessaires à la gestion pécuniaire des dossiers du personnel
* Vous fixez le traitement en tenant compte des données personnelles des travailleurs
* Vous liquidez et/ou régularisez les traitements via l'outil informatique, la récupération des indus ainsi que les paiements occasionnels, en fonction des informations récoltées
* Vous établissez une fiche de traitement le cas échéant
* Vous prenez en charge la gestion des dossiers les plus complexes, déterminées par la hiérarchie
Assurer la gestion administrative des dossiers membres du personnel et répondre aux questions relatives à la carrière du personnel
* Vous récoltez, contrôlez et traitez les informations utiles à la constitution et à la gestion administrative des dossiers (maladies, congés, absences, etc.)
* Vous rédigez ou complétez divers documents et attestations si nécessaire
* Vous accueillez, informez et orientez les membres du personnel
* Vous collaborez avec des intervenants internes et externes au Ministère (MEDEX, Cellule des accidents du travail, comptable des fonds en souffrance, organisations syndicales…)
* Vous rendez compte à la hiérarchie du suivi des travaux et faites remonter les questions et difficultés rencontrées
* Vous prenez en charge la gestion des dossiers les plus complexes, déterminées par la hiérarchie
Veiller au respect des règles déontologiques et des cadres réglementaires relatifs à la fonction
* Vous vous tenez au courant de façon permanente de l'évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières traitées
* Vous participez au module de formation destiné aux nouveaux agents et, par la suite, suivez avec assiduité les formations proposées dans le Plan de formation de l'AGE, ceci moyennant inscription négociée avec le chef de service
Instruire des dossiers de fin de carrière (DPPR, Pensions, Attestations)
* Vous vérifiez et, le cas échéant, préparez et transmettez au Service fédéral des Pensions des données de pension, ou établissez des tableaux en vue des transferts de cotisations public-privé (CAPELO)
* Vous assurez l'encodage ou la mise à jour des données historiques de carrière dans DESI et/ou CAPELO
Assurer un support technique et réglementaire et un suivi de l'activité, dans le respect des consignes données par la hiérarchie
* Vous organisez l'accès aux ressources et informations
* Vous soutenez les opérations de contrôle de gestion (vérifications sur base de fichiers fournis par le service général de gestion ou le Service général des Affaires transversales (SGAT))
* Vous assurez un coaching aux nouveaux agents
* Vous partagez votre expertise auprès des collègues et des collaborateurs
* Vous assurez, via un dialogue constant avec la hiérarchie de l'entité, un suivi effectif et efficace de l'avancement des travaux, notamment ceux liés aux processus d'informatisation, et faites remonter les questions et difficultés qui se présentent, ainsi que la communication des instructions subséquentes
Entretenir des relations fonctionnelles quotidiennes avec les collègues et la hiérarchie, ainsi qu'avec les membres du personnel de l'enseignement et d'autres partenaires extérieurs (Pouvoir organisateurs, organisations syndicales, Medex, Certimed, Service des pensions, ONEM, mutuelles,…).
De même, collaborer de manière plus hebdomadaire avec d'autres services de la DGPE (Service des Accidents du travail, Service de Récupération des Indus, Centre d'Expertise des Statuts et du contentieux, Cellule du Contrôle médical,…).
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Vous avez une question sur la fonction ? ou
Rôle du service
Le
Service général de la Gestion des Personnels de l'Enseignement (SGGPE)
assure, via les directions de gestion, la gestion administrative et pécuniaire des membres du personnels de l'ensemble de tous les réseaux d'enseignement.
* La
Direction de l'Enseignement non obligatoire et des Centres psycho-médico-sociaux (CPMS)
du Service général de la Gestion des Personnels de l'Enseignement prend en charge la gestion des dossiers administratifs et pécuniaires d'environ membres du personnel de l'enseignement artistique, supérieur, de l'enseignement pour adultes et des CPMS des réseaux libre et officiel subventionnés de la Fédération Wallonie-Bruxelles, et, pour ce qui concerne les CPMS, l'enseignement supérieur artistique et l'enseignement pour adultes, de Wallonie-Bruxelles Enseignement. Son effectif est d'environ 70 agents.
* La
Direction de gestion de Bruxelles
du Service général de la Gestion des Personnels de l'Enseignement prend en charge la gestion des dossiers administratifs et pécuniaires d'environ membres du personnel de l'enseignement fondamental et secondaire des réseaux libre et officiel subventionnés de Bruxelles et de WBE.Elle prend également en charge la gestion des dossiers administratifs et pécuniaires du personnel enseignant des hautes écoles de WBE.
* Son effectif est de 75 personnes.
Profil
Diplôme(s)
Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (
graduat/ baccalauréat
) délivré par une Université ou une Haute école, ou de son équivalence reconnue par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.
Expérience(s) professionnelle(s)
Requis
Aucune expérience n'est requise.
Atout(s)
* Une expérience professionnelle de
minimum un an dans la gestion de dossier
constitue un
premier atout
.
* Une expérience professionnelle dans la
gestion de dossiers du personnel (payroll) et /ou dans le domaine comptable
constitue un
deuxième atout
.
Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection
Compétences techniques
* Connaissances élémentaires du fonctionnement de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de l'organigramme et de l'Administration générale de l'Enseignement
* Connaissances élémentaires du schéma institutionnel de l'enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles et des interlocuteurs de ce dernier
* Bonnes techniques d'expression orale
* Bonnes techniques d'expression écrite (pondérée)
Compétences comportementales
* Analyser l'information : Analyser de manière ciblée les données et juger d'un œil critique l'information (pondérée)
* Résoudre des problèmes : Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions (pondérée)
* Agir de manière orientée service : Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs (pondérée)
* Faire preuve de fiabilité : Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.
Les compétences marquées d'un « Pondérée » et la motivation sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final. Votre motivation sera évaluée lors de l'entretien.
Vous avez une question sur la procédure ?
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
Contrat ACS
: CDD d'un an, renouvelable en CDI sous conditions (notamment évaluation favorable).
Vous êtes obligatoirement dans les
conditions ACS
(voir ACTIRIS à ce sujet : https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/contrat-pour-agents-contractuels-subventionnes/)au moment de la candidature.
Temps plein (38h)
Salaire annuel
• Entre 34.689,94€ brut et 61.551,22€ brut
• Niveau d'emploi : 2+
Avantages
• Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
• Chèques-repas
• Pécule de vacances et allocation fin d'année
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail
• Indemnité vélo
• Assurance hospitalisation de base gratuite
• 27 jours minimum de congé par an
• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...
Postuler
Pour postuler, veuillez compléter votre candidature sur notre site internet :
Date limite de candidature le 22/01/2026 inclus
Votre dossier de candidature devra comporter :
•
un curriculum vitae actualisé et rédigé en français.
•
une lettre de motivation.
•
une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l'attestation d'équivalence.
•
tout autre document demandé dans l'offre d'emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)
Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.