BE - Koolskamp
Human Resources
Permanent contract
Ardo supplies its continuously growing markets around the world with high quality frozen vegetables, herbs, and fruit with 3300 employees and 16 production, packing & distribution sites in 7 different countries. The family business sells in more than 100 countries and has a turnover of more than 1.4 billion euros. The close proximity of our factories to our crops is one of our key strengths and ensures that only minutes are lost between harvest and locking in the product's natural goodness in our freezers.
Ardo's mission is to preserve the gift of nature for future generations by providing fresh frozen, plant-based food while minimising our impact on the planet. Ardo achieves this goal thanks to an integrated network of growing areas, production units, freezing units, packaging equipment, appropriate logistics and thorough quality control. The group's know-how and flexible structure ensure that it can respond quickly to new trends and that innovative product can be brought onto the market quickly.
Your Scope
In deze veelzijdige job ben je verantwoordelijk voor een efficiënte personeelsplanning voor de site Koolskamp zodat de productplanning kan gegarandeerd worden. Verder zet je je schouders onder een aantal HR-gerelateerde zaken.
Wat houdt de functie in?
* Op basis van de input van de productieplanning, ben je verantwoordelijk voor het opstellen van een efficiënte wekelijkse personeelsplanning voor de productie-, verpakkings- en logistieke afdeling van de site Koolskamp. Daarbij hou je rekening met verschillende aspecten zoals competenties van medewerkers en de werkposten enerzijds en allerhande geplande afwezigheden zoals verlof, tijdskrediet, … anderzijds. Je communiceert deze planning zowel naar de medewerkers als naar de leidinggevenden.
* Daarnaast stuur je in nauw overleg met de leidinggevenden de dagdagelijkse operationele planning bij waar nodig om de continuïteit van de afdelingen te garanderen. Je staat medewerkers en leidinggevenden te woord en reikt oplossingen aan voor ongeplande afwezigheden.
* Je treedt op als gesprekspartner van het inhouse uitzendkantoor voor het inschakelen van uitzendkrachten ingeval van tijdelijke vervanging van vaste medewerkers en bij tijdelijke vermeerdering van werk. Je bespreekt met hen de werking in wekelijke meetings, maand -en kwartaalmeetings teneinde de dienstverlening van de inhouse partner te evalueren en bij te sturen. In de jaarlijkse evaluatiemeeting overloopt je samen met de HR manager en de plant manager de jaarlijkse forecast teneinde mogelijke knelpunten in de planning tijdig te detecteren en oplossingen naar voor te schuiven.
* Met zicht op de lange termijn planning en de jaarlijkse forecast volg je de personeelsinformatie op betreft bijv. in- en uitdiensttredingen, mutaties, noden voor-tijdens-na het seizoen … om tijdig mogelijke knelpunten in de planning te kunnen signaleren en op te lossen.
* Via de afdelingsverantwoordelijken detecteer je wat de opleidings- of ontwikkelingsnoden en de inzetbaarheid kunnen zijn van de medewerkers. De competentiematrix per afdeling is hier jouw dagelijkse tool. Je bespreekt dit met je collega's HR om samen de nodige acties op te kunnen zetten.
* Vanuit jouw specialiteit als personeelsplanner neem je intiatief tot optimalisatieprojecten inzake planning en aanverwante zaken. Je hebt grote interesse in verdere digitalisering van het planningsproces.
* Ook het volledige administratieve beheer van de uitzendkrachten (zoals verwerken prestaties, verlof, facturatie,...) en daaraan verbonden rapportages vormen een onderdeel van je takenpakket.
* Je maakt de nodige rapporteringen op die je doorgeeft om de business te ondersteunen.
* Verder ben je het uithangbord om nieuwe medewerkers te verwelkomen en te begeleiden doorheen hun introductietraject.
* Tenslotte trek je een aantal HR-projecten zoals de organisatie van medische onderzoeken, administratie met betrekking tot grensarbeid, …
* Bij dit alles heb je grote interesse in de operationele realiteit en neem je de tijd om de businessnoden grondig te begrijpen. Dit doe je o.a. door veel op de werkvloer aanwezig te zijn en in communicatie te gaan met afdelingsverantwoordelijken, teamleads en onze medewerkers.
Your profile
* Je bent hands-on, communicatief en houdt ervan om op de werkvloer aanwezig te zijn en in contact te treden met operations.
* Je beschikt over een bachelor diploma en hebt minstens 3 à 5 jaar relevante ervaring binnen personeelsplanning, bij voorkeur in een grotere productie omgeving.
* Je bent analytisch, proactief en kan autonoom werken.
* Je bent stressbestendig, weet prioriteiten te stellen en bent flexibel.
* Je werkt snel, nauwkeurig en weet het overzicht te bewaren.
* Je bent vlot in communicatie, serviceminded en brengt je boodschappen helder en kordaat.
* Je spreekt vlot N/F.
* Je werkt nauwgezet, werkt vlot met excel en vindt snel je weg in IT-systemen (Epower HR, SD Worx, Pro-time) zodat je vlot je administratie kan beheren.
* Je wil de bedrijfsprocessen en de mensen leren kennen.
We offer
Je maakt deel uit van een internationale, gereputeerde en financieel sterke firma, die in volle groei is en interessante toekomstmogelijkheden biedt. De Ardo-groep kenmerkt zich door een open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen. Je ontvangt een volwaardig loon dat aansluit bij het niveau van je functie. Dit wordt aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering en aangevuld met 12 ADV-dagen, laptop en GSM.
Een enthousiast HR team staat klaar om je wegwijs te maken.