Functieomschrijving
1. Verantwoordelijk voor de volledige facturatie van diverse projecten en afdelingen (kerntaak)
2. Aanvragen van de nodige vergunningen voor projecten in Brussel (via Osiris) en Vlaanderen (via GIPOD)
3. Aanmaken en opvolgen van bestellingen en Purchase Orders (PO's) ter ondersteuning van meerdere projectleiders
4. Coördineren van de toegangsbadges voor specifieke locaties, zoals Brussels Airport, voor uitvoerende medewerkers
5. Beheren van de inkomende en uitgaande postvloeien
6. Verantwoordelijk voor de aankoop van kantoor- en verbruiksmaterialen voor de site
7. Ondersteunen van de projectteams bij ad-hoc administratieve vragen en dossiers
Vereisten
8. Je beschikt over een sterke kennis van MS Office en hebt een goede affiniteit met ERP-systemen
9. Relevante ervaring met facturatie is een must, bij voorkeur binnen een bouwtechnische of projectmatige omgeving
10. Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail
11. Je bent administratief ijzersterk en kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
12. Je bent communicatief en spreekt uitstekend Nederlands; een goede basiskennis van het Frans is een gewaardeerde troef
13. Je bent een echte teamplayer die proactief meedenkt met de noden van de projectverantwoordelijken
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Aanbod
14. Een uitdagende functie binnen een vooruitstrevend bedrijf waar vakmanschap en innovatie centraal staan
15. Een volledig loonpakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering
16. Jaarlijkse ecocheques ter waarde van €250
17. Moderne werkmiddelen zoals een laptop en smartphone
18. Een uitstekende work-life balance met 12 ADV-dagen per jaar
19. De mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week (in overleg met de planning)
20. Een warme bedrijfscultuur met fijne collega's die ondernemerschap en teamwork stimuleren
21. Reële kansen om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie