Werken bij ESQ Solutions...
… als Office Coördinator? / Kantoorheld(in) / Administratie & HR spil / of hoe zie je het zelf ?
Hou je vast, dit is géén doorsnee backofficefunctie. We zoeken iemand die zin heeft om mee te bouwen aan een sterk kloppend hart achter onze werking en aan haar/zijn eigen functie. Iemand die structuur en ondersteuning biedt in administratie, facturatie, HR en meer – en daar energie uit haalt. Klinkt dat als iets voor jou? Lees snel verder.
Dit mag je doen:
In deze functie ben jij dé drijvende kracht achter onze backoffice. Je taken en verantwoordelijkheden kunnen mee groeien met je ervaring en met de groei van onze organisatie. In een eerste fase ondersteun je ons team van consultants met een brede waaier aan taken :
* Zorg voor een vlekkeloze personeelsadministratie: contracten, wijzigingen, verzekeringen en verlofaanvragen, jij houdt het overzicht.
* Stem vlot af met het sociaal secretariaat en zorg dat alle looninfo correct en tijdig wordt aangeleverd.
* Zet je schouders onder de facturatie: voorbereiding, opvolging betalingen en vragen van klanten beantwoorden.
* Verwerk aankoopfacturen en houd de administratieve flow op rolletjes.
* Verzorg de berekening en documentatie van onze KPI’s, onze opleidingen, subsidiedossiers,….
* Regel bestellingen van klein materiaal, cadeautjes en praktische benodigdheden met een glimlach.
* Speel een ondersteunende rol bij het organiseren van ons maandelijks overleg en onze kenniskringen maar ook jobbeurzen, events, het boeken van hotels of vergaderzalen – jij fikst het.
* Een leuk weetje of nieuwtje in het ESQ team, bij onze klanten,…? Help het ons kenbaar te maken op de sociale media en website.
* Neem ad-hoc taken op jou en ondersteun waar nodig, met een flexibele en oplossingsgerichte aanpak.
Dit heb je op zak:
* Een stevige basis in administratie en organisatie – ervaring in HR, payroll of facturatie is mooi meegenomen, maar zeker geen must.
* Je werkt nauwkeurig en houdt makkelijk overzicht, ook als er veel tegelijk op je afkomt.
* Communicatief sta je sterk: je helpt collega’s graag verder en schakelt vlot met externe partijen zoals het sociaal secretariaat of onze boekhouder.
* Je voelt je thuis in Excel en digitale tools, en bent niet bang om nieuwe systemen te leren kennen.
* Discretie is voor jou vanzelfsprekend – je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke info.
* Je pakt dingen proactief aan, denkt mee, en vindt het leuk om in een ondersteunende rol echt het verschil te maken.
* Nederlands beheers je perfect, « Dat spreekt voor zich ». Engels, « Obviously! » « Et la connaissance du français est un atout! »
* En vooral: je bent een energieke en positief ingestelde doener die graag samenwerkt in een team met een hoekje af (in de beste zin van het woord).
En wat schuift dat?
Tónnen appreciatie, uitdaging, werkplezier, samen met talloze kansen om te groeien in verschillende domeinen. De mogelijkheid om jouw rol in de toekomst mee vorm te geven.
En ook:
* Een warme plek in een enthousiast en betrokken team
* Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen, zorgvuldig afgestemd op jouw ervaring en expertise.
* Maximale vrijheid en flexibiliteit om het beste uit jezelf te halen.
* Een rol waarin je mee het verschil maakt – niet met veel lawaai, wel met impact
Over ESQ Solutions :
Met ESQ spring je verder, hoger. Bij ESQ Solutions doen we de dingen net dat tikkeltje anders. Wij zijn geen doorsnee consultants, en dat merk je meteen. We investeren in mensen en in hun groei, vanuit een gedeelde attitude van betrokkenheid, werkplezier, ontwikkeling en professionalisme. Dat betekent uitdagende projecten op maat van jouw talenten, een inspirerende werkomgeving en een hecht team van toffe én competente collega’s.
Wij combineren expertise met een pragmatische aanpak en een gezonde dosis humor. Onze focus ligt op het creëren van impactvolle oplossingen voor onze klanten, waarbij we hen begeleiden in milieu, veiligheid, duurzaamheid en kwaliteit.
We vertrekken altijd van wat er al is en kijken naar de goede elementen die er al zijn. Zo bouwen we verder op bestaande sterktes en benutten deze als fundament voor verdere groei en verbetering.
Of het nu gaat over duurzaamheid, milieu, veiligheid of kwaliteit, wij kruipen met veel plezier in de huid van onze collega’s en klanten om ze te helpen springen. Vóóruit, richting een vitale toekomst. En in de lucht, want daar springen we samen een gat in.
Klaar? Kom, dan geven we jou een zetje.