La Représentation du Luxembourg auprès du Comité politique et de sécurité de l'Union européenne à Bruxelles (Belgique) souhaite recruter : 1 assistant comptable et administratif (m/f) Poste à durée déterminée d'un an (avec possibilité d'un contrat de travail à durée indéterminée par la suite) à temps plein à raison de 38h/semaine à compter du 1er mai 2026 ou à convenir Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, méticuleuse et faisant preuve d'esprit d'équipe et de discrétion. Sous l'autorité du Chef de mission, vous seriez seriez en charge des tâches suivantes (liste non-exhaustive) : Gestion financière Tenue de la comptabilité journalière ; Inscription des dépenses et des recettes quotidiennement ; Préparation de la reddition des comptes et organisation/classement des pièces comptables ; Préparation des prévisions budgétaires annuelles et trimestrielles avec commentaires par article ; Obtention de devis et paiement des factures ; Calcul et paiement des salaires du personnel recruté localement ; Gestion des jours de congé ; Gestion du plan d'assurance-maladie du personnel recruté localement ; Gestion de la caisse ; Gestion de l'archivage physique et numérique des documents liés à la comptabilité ; Préparation des demandes d'autorisation au Département avec implication budgétaire. Gestion administrative La gestion de l'agenda de l'Ambassadeur ; Les démarches administratives avec le protocole belge ; La rédaction et gestion de correspondance (électronique) ; La gestion d'appels téléphoniques ; L'accueil des visiteurs ; Des tâches d'organisation et logistiques diverses ; Vous seriez un point de contact pour les parties internes et externes. Diplôme de fin d'études secondaires minimum, idéalement complété par un bachelier en secrétariat de Direction ; Excellente maîtrise des langues française et anglaise. Très bon niveau d'anglais écrit et parlé ; Sens de l'initiative et aptitude à travailler de manière indépendante au sein d'une équipe motivée ; Bonne maîtrise de l'environnement informatique MS Office et Sharepoint ; Expérience préalable auprès d'une Ambassade ou un environnement gouvernemental ou diplomatique est considérée comme un avantage ; Faire preuve de discrétion et de flexibilité ; Avoir le sens des resp... Français, Réception, Protocole, Logistique, Classement, Archivage, Rédaction, Physique numérique, Électronique, Direction, Assurance santé, Administration, MS Office Suite, Compter, Budget Forecasts, Informatique, Caisse, Service de sécurité, Secrétariat, Discrétion, Comptabilité Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
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