Onze klant te Aalter is een sterke groep waaronder heel wat gerenomeerde bouwbedrijven vallen.
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers en organisatie? Dan is deze functie iets voor jou! Als Administratief en Financieel Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen de facturatie, financiële opvolging en ondersteuning van de directie. Je zorgt voor een vlotte werking van de administratie en bent een cruciale schakel in de interne communicatie.
Jouw verantwoordelijkheden
* Opstellen en verwerken van verkoopfacturen.
* Nauwkeurige opvolging en controle van facturatie, met regelmatige terugkoppeling naar collega’s.
* Beheren van openstaande facturen en opvolgen van betalingen.
* Assistentie bij periodieke afsluitingen en nacalculaties van werven.
* Ondersteunen bij diverse financiële en administratieve taken.
* Beheren van de agenda van de directie en efficiënt plannen van afspraken en vergaderingen.
* Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van presentaties, notuleren en opvolgen van actiepunten.
* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
* Beheren van vertrouwelijke documenten en zorgen voor een vlotte communicatiestroom.
Profiel
* Bachelor in een administratieve richting of gelijkaardig door aantoonbare ervaring.
* Je hebt minstens 3 jaar ervaring als management assistant of in een administratieve ondersteunende functie.
* Accuraat, gestructureerd en oplossingsgericht.
* Sterk cijfermatig en analytisch inzicht.
* Positieve ingesteldheid en leergierigheid.
* Discreet, betrouwbaar en organisatorisch sterk.
* Vlot met MS Office (Excel, Word, Outlook).
Aanbod
* Een voltijdse of 4/5e functie met een contract van onbepaalde duur.
* Een warm team met een hands-on mentaliteit.
* Een gevarieerde functie met impact op zowel directie als boekhouding.
* Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke groei.
* Een familiale werkomgeving waar teamspirit en oprechtheid centraal staan.
* Een aantrekkelijk salarispakket met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, 32 vakantiedagen, fietsplan en vers fruit.
* Een uitdagende functie met vrijheid en zelfstandigheid.