En tant que Coordinateur(trice) Opérations Internationales vous êtes un rouage essentiel entre nos clients internationaux etnos partenaires en Chine. Vous êtes responsable de la gestion administrative etopérationnelle des projets clients, en assurant leur faisabilité, la bonneexécution des commandes et leur expédition. La société ne produit que des demandescustomisées à la demande des clients.
Les 3 pôles sur lesquels vous intervenez:
Gestion de la relation client :
Gestion de projets : Vous agissez en tant quecoordinateur(trice) de projets pour chaque commande client. Cela inclutl'évaluation de la faisabilité des demandes, la rédaction des offres sur labase des spécifications techniques fournies par les clients, et l'assurance dela bonne exécution des projets jusqu'à l'expédition des produits.
Communication par email en anglais uniquement :Toutesles interactions avec les clients se font par écrit, en anglais, sans recoursaux appels téléphoniques. Vous devez donc être à l'aise avec ce mode decommunication et avoir une bonne maîtrise de l'anglais.
Absence de prospection commerciale : Ce posten'inclut aucune tâche de prospection. Votre rôle est strictement centré sur lagestion et la coordination des projets déjà établis.
Production :
Né gociation des prix : Vous serez en charge denégocier les prix avec plusieurs partenaires en Chine, de calculer et ajusterles prix en fonction des spécifications techniques des clients (uniquement« on request »)
Rédaction des ordres de production sur Excel : Sur labase des demandes clients, vous élaborerez un ordre de production précis etdétaillé à transmettre aux différents partenaires.
Demandes d'exécution et suivi de production : Vousrédigerez et enverrez les demandes d'exécution aux partenaires. Ensuite, vousassurerez le suivi de la production, toujours à distance, par email et enanglais, pour vous assurer que les délais, les spécifications et les normes dequalité sont respectés.
Logistique :
Organisation des expéditions :Vous suivezl'organisation des expéditions internationales (incoterm FOB), y compris larédaction et la vérification des documents de transport, ainsi quel'optimisation du remplissage des conteneurs.
Suivi des livraisons : Vous vous assurerez que lesproduits sont expédiés dans les délais.
Wat wij van jou vragen:
1. Formation : Idéalement diplôme supérieur de typecourt en commerce extérieur, transport et logistique, droit, tout autre diplômesupérieur de type court en lien avec les tâches mentionnées.
Expérience : Idéalement 5 à ans d'expériencedans un rôle similaire (back office, gestion de projets, coordinationlogistique). Une expérience pertinente avec la Chine est un atout. (pas de fulljunior)
Compétences linguistiques : Bonne maîtrise del'anglais écrit. La connaissance du chinois est un atout, mais pas obligatoire.
Compétences informatiques : La maîtrise de MS Excelest essentielle. Niveau avancé obligatoire.
Qualités personnelles :
- Fortes compétencesen coordination de projets.
- Rigueur, précisionet sens du détail. Une grande partie de la fonction consiste à analyser,comparer et critiquer des données sur Excel.
- Capacité àtravailler de manière autonome.
- Méthode et esprit logique
Wat wij jou bieden:
Environnement de travail : Une atmosphère studieuse, où laprécision et la qualité sont essentielles.
Rémunération compétitive : Salaire attractif basé surl'expérience et les compétences.
Localisation : Embourg (accessible en transport encommun), Liège, Belgique
Type de contrat : CDI à temps plein (/) : jours de congé et RTT
Horaire de travail : Fixes (8-h- -h)
chèques repas 8€ après 3 mois +assurance groupe après 3 mois + trajets aller/retour remboursés.