Beschrijving van het bedrijf Het bedrijf is gelegen in
Overijse en zowel met wagen als openbaar vervoer makkelijk
bereikbaar. Beschrijving van de functie Voor een bedrijf in
Overijse zijn we op zoek naar een administratief bediende voor het
beheer van de verkoopdossiers. Je taken in een notendop: -
Ontvangst van de bestelling: in samenwerking met de verkopers en
product managers check je of de bestelling klopt en volledig is. -
Je plaatst bestellingen bij subleveranciers (extern en intern) en
zorgt voor een orderbevestiging naar de klant toe. - Je bent de
contactpersoon van de klant voor alle praktische info m.b.t. de
bestelling. Je organiseert het transport en alle logistieke details
van de levering. - Je zorgt voor alle documentatie en
administratief werk omtrent de verkoop van de uitrustingsstukken. -
Je zorgt voor een correcte en tijdig facturatie. - Je denkt mee aan
verbeteringsprocessen en doet concrete voorstellen binnen jouw team
of aan je verantwoordelijke. Jouw profiel Als administratief
bediende voel je jezelf thuis in een informele werkcultuur, bent
enthousiast, werkt zelfstandig en je staat stevig in je schoenen.
Verder beschik je over de volgende competenties: - Een gradudaat of
bachelordiploma in office management of gelijkwaardig door
ervaring. - Enthousiast en van nieuwe uitdagingen houden. - Klant-
en oplossingsgerichte communicatie. - Analytische geest en hebt zin
voor initiatief. - Structuur en zelfstandig. - Nauwkeurig en oog
voor detail. - Altijd op een professionele manier communiceren met
uiteenlopende partners (collega's, verantwoordelijken, klanten,
Caterpillar, subleveranciers, enz.). - Vlot tweetalig
Nederlands/Frans en hebt een goede kennis van het Engels. - Je hebt
een goede kennis van de Office 365-tools Taalvaardigheden -
Nederlands (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven :
Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1)
- Engels (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig
- (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1) - Frans
(troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) -
Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1)