Description de l'entreprise
Une société active dans le domainedu développement des jeunes située à Molenbeek recherche un/e agent administratif h/f/x pour un stage first payé de 3 mois à temps plein .
Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/
Description de la fonction
Administratif général
10%
Rédiger des PV de réunion, scanner des documents, trier les courriers, mettre en forme des documents, compléter les tableaux de planification des tâches.
Comptabilité
45%
Rassembler, trier, numériser si besoin et ranger et traiter les factures papier et en ligne
Rassembler et ranger les pièces financières (état des dépenses VISA, extraits de compte)
Mensuellement, encoder les écritures comptables (secrétariat social) sur les tableurs excel et Odoo
Mensuellement, encoder les journaux financiers (carte VISA, carte bancaire)
Encoder les factures et autres pièces comptables (dépenses, entrées, notes de crédits, créances à recevoir)
Solidariser les dépenses, entrées et la pièce comptable correspondante (avec ou sans Odoo)
Encoder les factures dans l'ED OU encoder les factures dans Odoo
Administratif subsides
45%
Rassembler, trier, ranger, numériser si besoin les arrêtés, créances, notifications
Encoder les dépenses dans le tableau excel et les attribuer aux subsides adéquats
Numériser les factures et preuves de paiement, les uploader sur le drive
Préparer les dossiers de justification (dépenses, preuves de paiement, annexes complétées) sur le drive, rassembler les pièces nécessaires
Avec l'aide de la chargée de subside, attribuer les dépenses dans le tableau excel correspondant
Profil
.
Conditions d'accès
Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :
- Avoir moins de 30 ans ;
- Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
- Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
- Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
- Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
- Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
Compétences linguistiques
-
Français (requis)
- Comprendre : Indépendant + (B2)
- Écrire : Indépendant + (B2)
- Lire : Indépendant + (B2)
- Parler : Indépendant + (B2)
Avantages du poste
- Contrat de stage first rémunéré de 3 mois
- Horaire : de 9 à 17h
- Remboursement des frais de transport
- Le stage First est rémunéré.
- Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
- L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
- Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC.
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Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.
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