Taken en verantwoordelijkheden:
Ben jij een HR-professional die energie haalt uit een sterke administratieve basis en tegelijkertijd graag een aanspreekpunt wil zijn voor medewerkers? Zoek je een rol waarin je jouw administratieve vaardigheden kunt inzetten, maar waarin je ook groeit in HR-advies en ondersteuning? Dan is deze functie als HR Advisor in Cluster Gent echt iets voor jou!
Samen met de HR Business Partner vorm je een sterk HR-team dat medewerkers en managers ondersteunt met advies en praktische oplossingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager voor België.
Als HR Advisor bied je dagelijks de beste service aan onze vaste medewerkers in de cluster Gent. Jij bent hét aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en zorgt ervoor dat iedereen weet waar ze jou kunnen vinden.
Je ondersteunt de uitvoering van de HR-strategie, beheert HR-processen en adviseert het management op HR-vlak. Hoewel je geen directe verantwoordelijkheid hebt voor payroll, heb je wel een basiskennis van de sociale wetgeving en payroll, waarmee je de brug legt naar het payroll-team in België.
Jouw verantwoordelijkheden:
1. Beheer van dagelijkse HR-administratie en opstellen van rapportages
2. Zichtbaar zijn binnen de organisatie zodat iedereen weet wie jij bent en waar ze bij jou terecht kunnen.
3. Eerstelijns HR-advies geven aan medewerkers, in lijn met het wettelijke kader.
4. Projectmatig meehelpen met de implementatie van het HRIS-systeem Workday en ons tijdsregistratiesysteem Syntegro
5. Opvolgen van verzuim
6. Faciliteren van evaluatiegesprekken voor vast personeel en uitzendkrachten & bijdragen aan het evaluatieproces
7. Onboarding van nieuwe medewerkers en beantwoorden van hun vragen.
8. Verzorgen van interne bedrijfscommunicatie, ondersteunen bij het uitrollen van personeelsbevragingen en analyses hieromtrent
9. Meewerken aan HR-projecten, afgestemd op de bedrijfsbehoeften.
10. Streven naar optimalisatie en efficiëntie door verbeteringsprojecten op te starten.
11. Nauwe samenwerking met het payroll-team: Hoewel je niet rechtstreeks verantwoordelijk bent voor payroll, beschik je over een goede basiskennis van de sociale wetgeving en payroll-processen.
Profiel:
Wat wij zoeken in onze nieuwe teamspeler:
12. Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige HR-functie, waarbij je ook betrokken was bij payroll-gerelateerde processen.
13. Je krijgt energie van een correcte administratie en hebt uitstekende klantenservicevaardigheden.
14. Je bent zelfstandig, flexibel en hebt een proactieve werkhouding.
15. Je hebt een goede talenkennis Nederlands en Engels;
16. Je bent gestructureerd, assertief en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
17. Technische vaardigheden: Je hebt ervaring met het MS Office-pakket (Excel, Outlook, Word).
18. Diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;
19. Werken in een dynamische en snel veranderende omgeving is voor jou geen probleem.
20. Ervaring in de logistieke sector is een pluspunt, maar geen vereiste.
Klinkt dit als de perfecte match voor jou? Solliciteer dan nu en versterk ons HR-team!
Wat bieden wij?
Wat kan je van Bleckmann verwachten?
Een stabiele HR-rol waarin administratie centraal staat. Je bent betrokken bij het hart van onze organisatie door nauw contact met de medewerkers, terwijl je jouw sterke administratieve vaardigheden optimaal benut. Dit aangevuld met interessante voordelen:
21. Loonpakket: Aantrekkelijk salaris conform jouw ervaring, inclusief maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag en een hospitalisatieverzekering én direct met een vast contract
22. Hecht team: Je komt terecht in een dynamisch en hardwerkend team dat volop in ontwikkeling is, waarbij jij rapporteert aan de HR Manager.
23. Mooi verlofstelsel: Naast wettelijke verlofdagen ook 6 ADV-dagen (0,5 dag/maand) en 4 extra sectorale verlofdagen.
24. Internationale omgeving - Carrière in een internationaal bedrijf, bij de marktleider in fashion & lifestyle logistics.