Op zoek naar een uitdagende functie met expertise in payroll en administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste en ervaren payroll- en administratiespecialist om ons team te versterken.
De taken en verantwoordelijkheden
Jou rol als Payroll & Admin Specialist omvat:
1. maandelijkse loonafsluiting (zowel bedienden als arbeiders) met bijbehorende uur correcties op basis van geotracking;
2. maandelijkse rapporteringen naar de Kingspan Group;
3. dagelijkse opvolging van de HR-mailbox;
4. up-to-date houden van personeelsdossiers;
5. eindverantwoordelijkheid voor fietsleaseplan, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere verlofregelingen;
6. administratieve opvolging van in- en uitdiensten en interne wijzigingen;
7. formaliseren en optimaliseren van procedures;
8. administratief in orde brengen van inschrijvingen voor opleidingen en opvolging van verplichte trainingen en medische onderzoeken;
9. samenwerken met makelaar voor groeps- en hospitalisatieverzekeringen;
10. coördinatie van detacheringen naar Luxemburg en werfaanmeldingen.
De profielkenmerken
In de rol van Payroll & Admin Specialist heb je:
11. minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie;
12. ervaring met payroll in de bouwsector (PC 124) is een pluspunt;
13. up-to-date kennis van HR-actualiteiten;
14. kennis van HR-software (Securex en Officient) is een meerwaarde;
15. sterke communicatieve vaardigheden en bereidheid om collega's te ondersteunen bij vragen over verloning, sociale documenten en andere HR-administratieve onderwerpen;
16. proactief in het verbeteren van processen en het voorstellen van initiatieven tot optimalisatie;
17. gestructureerd werken en goed kunnen omgaan met deadlines;
18. bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen en te overleggen met de HR Director bij onduidelijkheden.