Bureau de Bruxelles – Nous sommes à la recherche d’un Gestionnaire administratif conférencier
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Nous travaillons pour un cabinet d’avocat présent dans 20 pays sur tous les continents. Ce dernier a une forte présence en Europe depuis plus de 50 ans, avec des bureaux à Paris, Bruxelles, Genève et Monaco.
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Nos exigences principales sont :
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* Réception et gestion des appels téléphoniques
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* Gestion de la boite mail “réception”
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* Gestion du courrier
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* Accueil physique des visiteurs et gestion des salles de réunions (clients, fournisseurs, confrères…)
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* Bureautique : production, mise en page, modifications de documents en français ou en anglais, impressions, envois, reliures
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* Gestion administrative des dossiers : ouverture des dossiers dans le logiciel dédié, préparation des lettres d’engagement, création de dossiers physiques, classement & archivage
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* Facturation : préparation des lettres d’envoi et de rappel de paiement, classement des factures
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Nous recherchons :
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* Titulaire d’un baccalauréat dans le domaine administratif ou expérience équivalente
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* Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
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* Ecoute et respect du client et fournisseurs
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* Communication orale et écrite
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* Esprit d’équipe
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* Excellentes connaissances du package Office
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* Une excellente maitrise du français et de l’anglais
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Nous proposons :
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* Un CDI temps plein de 38h/semaine (Lundi-vendredi)
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* Une bonne formation professionnelle
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* Un salaire attractif
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* Chèques repas /Eco Chèques
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* DKV
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* Assurance Groupe
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* Remboursement transports en commun (STIB 100%, SNCB 100%)
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Cette offre est réservée aux personnes qualifiées disposant de permis de travail belge.
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Nous vous remercions de nous faire parvenir votre CV et une lettre de motivation avant Date limite d'envoi.
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Contactez-nous directement au 02/345 62 12.
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Merci de votre intérêt pour ce poste.