Organisator. Teamspeler. Duizendpoot.
Het planningsteam is de spil van Sarens Projects. Als Planner bij Technical Solutions zorg jij dat onze mensen en middelen precies op de juiste plaats en het juiste moment aanwezig zijn. Dat klinkt eenvoudig – maar vergis je niet. Deze job vraagt scherp inzicht, vooruitdenken en veerkracht.
De realiteit? Het is een intensieve rol waarin je elke dag opnieuw schakelt tussen projecten, deadlines en belangen. Je moet orde scheppen in de chaos, prioriteiten stellen en tegelijk het overzicht bewaren. Doe je dat goed, dan bespaar je jezelf én je collega’s veel stress en telefoontjes – ook buiten de werkuren. Want ja, soms rinkelt de telefoon ’s avonds of in het weekend. Maar hoe beter jij je werk organiseert, hoe minder vaak dat nodig is.
BOUW MEE AAN #NOTHING TOO HEAVY, NOTHING TOO HIGH.
Jouw uitdaging als planner:
1. Efficiënt verwerken van aanvragen en omzetten naar een sluitende personeelsplanning voor verschillende werven.
2. Heldere communicatie met alle betrokken partijen: project managers, collega's op de werf, interne diensten, ....
3. Nauwkeurige opvolging van personeelsdossiers: ziektemeldingen, verlof, gepresteerde uren, opleidingen, ...
4. Bewaken van certifcaten en tijd inplannen van opleidingen en medische keuringen.
5. Vooruitdenken en anticiperen op mogelijke knelpunten, zodat verrassingen vermeden kunnen worden.
6. Ondersteuning van de travel admin bij het boeken van reizen, hotels, taxi's, huurwagens, ...
7. Up -to - date houden van procedures en administratie.
In deze functie rapporteer je aan de Planning Supervisor van de afdeling Technical Solutions en werk je nauw samen met al je collega-planners.
---
DIT BEN JIJ.
Wij zijn op zoek naar een dynamische teamspeler met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden. Iemand met een 'getting things done'-mentaliteit, en dit liever vandaag dan morgen. Je bent een geboren organisator met een proactieve aanpak die de juiste prioriteiten weet te stellen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent flexibel ingesteld, stressbestendig en je communiceert op een heldere en duidelijke manier naar collega's en externe partners.
De profielvereisten:
• Diploma secundair onderwijs of Bachelor.
• Enkele jaren ervaring als Personeelsplanner, idealiter in een technische omgeving.
• Communicatief sterk: Nederlands en Engels = uitstekende kennis, kennis van het Frans of Duits is een pluspunt.
• Vlot met de computer (MS Office).
• Interesse in de heavy lifting wereld.
---
VOOR WAT, HOORT WAT.
Als Planner bij Sarens Projects ben je de lijm die alles bij elkaar houdt. Spannend takenpakket, veel variatie en een team dat zelfs in de chaos kan lachen. Wat nog meer?
8. Contract van onbepaalde duur, voltijds (40u/week)
9. 20 wettelijke vakantiedagen +a 12 ADV dagen
10. Een loonpakket dat niet alleen correct is, maar ook lekker gevuld: maaltijdcheques, onkostenvergoeding, hospitalisatie - en groepsverzekering, laptop, ...
11. Veel autonomie én verantwoordelijkheid: Jij maakt écht het verschil!
12. Opleidings - en droogroeimogelijkheden. #You Own Your Future!
13. Een collegiale, no - nonsense werkomgeving waar iedereen de handen uit de mouwen steekt.
14. Werken vanuit Sarens HQ - Wolvertem
15. Flexibele werkuren, met de mogelijkheid om van thuis te werken.